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Aplica a

Resource Management

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Todos los usuarios con licencia pueden usar la vista de calendario; sin embargo, los proyectos visibles varían según el nivel de permiso.

Ordene según disponibilidad en el calendario

El calendario le ayuda a visualizar cuándo el equipo se encuentra disponible para trabajar y cuándo está al máximo de su capacidad.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Todos los usuarios con licencia pueden usar la vista de calendario; sin embargo, los proyectos visibles varían según el nivel de permiso.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Utilice el ordenamiento o el filtrado en el calendario para ver cuándo están disponibles las personas y encontrar roles o habilidades específicas necesarias para sus proyectos.

Ordenar por

  • Nombre (predeterminado): En el calendario, a las personas se las ordena alfabéticamente por nombre y apellidos
  • Disponibilidad: Le permite ordenar su equipo de mayor a menor disponibilidad. Desde aquí, podrá ver quién de su equipo puede asumir el trabajo de ciertos tipos de proyectos o quién está disponible durante un período de tiempo específico.
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Sort by availability

PERÍODO

Elija entre un período de tiempo predefinido o un intervalo de fechas personalizado para ordenar a su equipo de mayor a menor disponibilidad. El resaltado azul del calendario muestra según qué período de tiempo se ordena la disponibilidad.

Basado en

  • Todo (predeterminado): Ordena según quién se encuentra más y menos disponible para trabajar
  • Tipo de proyecto: Al seleccionar uno o más tipos de proyecto, se ordena la vista en orden alfabético de las personas que se encuentran más o menos disponibles para trabajar en los tipos de proyecto seleccionados.

Para ver quién puede asumir un proyecto prioritario que se facture, filtre por disponibilidad en función de: Proyectos confirmados. Esto ordena el calendario para mostrar a las personas que están disponibles en proyectos confirmados. Otras asignaciones del proyecto (internas, provisionales) se verán atenuadas. Con este filtro, se recalcula temporalmente la utilización de su equipo en esta vista.

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