Cada proyecto tiene una página de proyecto individual en la que crea nuevos proyectos y supervisa el progreso.
USM Content
Todos los usuarios pueden ver el resumen del proyecto de los que forman parte.
Desde la página del proyecto, puede hacer lo siguiente:
- Definir los elementos del presupuesto de un proyecto, como tiempo, tarifas o gastos (costos no laborales). Este es su objetivo estimado para cumplir con la rentabilidad o la fecha límite objetivo.
- Agregar personas al proyecto y crear un plan de trabajo que se ajuste al presupuesto estimado.
- Crear elementos de trabajo y asignar responsabilidades y fechas de entrega del proyecto a su equipo.
- Vea el progreso del proyecto en tiempo real y supervise su presupuesto y asignación.
- Utilizar enlaces rápidos a informes del proyecto para analizar los datos detrás del progreso del trabajo
Resumen del proyecto
Resumen del proyecto para un proyecto de Smartsheet vinculado, que muestra el resumen de riesgos de la carga de trabajo
El resumen del proyecto es la página de destino del proyecto. Muestra una sinopsis actualizada del proyecto, incluida la descripción del proyecto, las personas que trabajan actualmente en el proyecto, una visualización de la línea de tiempo del proyecto y el progreso del trabajo actual. En esta página también se muestran todas las propiedades del proyecto. El resumen del proyecto se actualiza automáticamente para reflejar constantemente el progreso del proyecto.
El resumen del proyecto incluye lo siguiente:
- Nombre del cliente
- Nombre del proyecto
- Fechas de inicio y de finalización del proyecto
- Propietario del proyecto
- Descripción del proyecto (hasta 2048 caracteres, incluidos los saltos de línea)
- Enlaces en los que se puede hacer clic incluidos en la descripción
- Resumen de riesgos de la carga de trabajo: utiliza la IA para exponer el riesgo del proyecto debido a recursos sobreutilizados o infrautilizados (para proyectos de Smartsheet habilitados para el seguimiento de la carga de trabajo o proyectos de Resource Management)
Estado e informes del proyecto
El estado del trabajo, el tiempo y las tarifas del proyecto aparecen en el lado izquierdo del resumen de la página del proyecto. El menú desplegable Mostrar filtra los datos que se muestran en el panel de este menú.
Puede ver información:
- Acerca del proyecto entero (predeterminado)
- No específica de una fase
- Específica de una fase
Los enlaces rápidos a los informes de tiempo + tarifas y de presupuesto se encuentran en la parte inferior del panel de la izquierda.
Puede usar el resumen del proyecto en las reuniones semanales del equipo como una agenda y una forma de registrar y comunicar las responsabilidades de cada persona.
Cronograma
El cronograma muestra las fases del proyecto y las personas programadas para trabajar en el proyecto. Haga clic en cualquier parte de este programa para acceder a la pestaña del programa del proyecto . Haga clic (o CTRL + seleccionar) para guardar la imagen del programa y compartirla con su equipo u otras partes interesadas clave
Lista de trabajo
La lista de trabajo muestra la información del proyecto:
- Estado actual del proyecto
- Fases
- Miembros del equipo
Información de cada miembro del equipo:
- Asignación porcentual %
- Elementos de trabajo
Y la información de asignación del proyecto:
- Fechas de asignación de proyectos
- Estado de cada asignación