Tipos de proyecto

Un tipo de proyecto asocia todas las asignaciones de ese proyecto a un color específico, para que pueda ver fácilmente los tipos de proyectos asignados a su equipo en el cronograma.

Hay tres tipos de proyectos: confirmado, provisional e interno.

Los administradores de asignaciones de recursos, los editores de carteras y los editores de proyectos pueden crear proyectos nuevos.

Proyectos confirmados

Los proyectos confirmados representan proyectos aprobados en los que su equipo puede comenzar a trabajar. Se muestran en color azul en el cronograma y las páginas del proyecto. En el caso de las empresas consultoras, estos proyectos suelen facturarse y tienen un contrato firmado por el cliente.

Proyectos provisionales

Los proyectos provisionales son aquellos que desea programar, pero que aún no están aprobados. Se muestran en color gris en el cronograma y las páginas del proyecto. 

En el caso de las empresas consultoras, puede crear proyectos antes de tener el contrato firmado por el cliente designando un proyecto como un tipo de proyecto tentativo. La creación de proyectos tentativos le permite ver las implicaciones del presupuesto del proyecto en su plan de asignación de recursos antes de que comience. Una vez que haya firmado el contrato, puede cambiar el tipo de proyecto a confirmado.

Piense en cuándo quiere agregar el proyecto a la Administración de recursos. Muchas empresas agregan proyectos como tentativos cuando están 75% seguros de que realizarán el trabajo.

Proyectos internos

Los proyectos internos son únicos para su equipo o negocio y se muestran en color púrpura en el cronograma y las páginas del proyecto. En el caso de las empresas consultoras, estos proyectos no suelen ser facturables.

Si está haciendo un seguimiento del tiempo en la Administración de recursos, cree algunos proyectos internos para que su equipo realice un seguimiento de las horas que dedican a actividades comerciales generales, como reuniones de equipo, marketing o desarrollo de nuevos negocios.

Cambiar un tipo de proyecto

Cuando crea un nuevo proyecto, el tipo de proyecto se establece de forma predeterminada en confirmado. Puede cambiar el tipo de proyecto de cualquier proyecto que posea en cualquier momento.

1. En la página Proyectos, seleccione el proyecto.
2.  Seleccione el botón Configuración del proyecto. 
3. Los campos aparecen en formato editable. Seleccione el cuadro de texto Tipo de proyecto, y luego seleccione el tipo de proyecto (Interno o Provisional). 
4. Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y selecciona el botón Guardar . 

Cuando regreses a la página de Proyectos, el Tipo de Proyecto y el color han cambiado.