Aplica a

Resource Management

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Los administradores de asignaciones de recursos y los editores de carteras pueden administrar la cartera de proyectos.

Descripción general de la cartera de proyectos

La cartera de proyectos muestra su cartera de trabajo completa, en toda su organización. Seleccione Proyectos en la navegación principal para ver su cartera de proyectos. 

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Los administradores de asignaciones de recursos y los editores de carteras pueden administrar la cartera de proyectos.

Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puede organizar su cartera para mostrar los proyectos más importantes y encontrar la información de estado que necesita para cada proyecto. Seleccione un proyecto de su cartera para acceder a la información de ese proyecto a través de la página del proyecto.

Desde la cartera de proyectos, puede hacer lo siguiente:

  • Filtrar los proyectos por: Estado del proyecto, Tipo de proyecto, Nombre del proyecto, Cliente, Etiqueta y Campos personalizados del proyecto

  • Alternar entre la vista de cuadrícula y la vista de lista

  • Crear vistas guardadas personales (todos los niveles de permisos) o vistas guardadas compartidas, a las que se puede acceder en toda la organización (solo para administradores)

Trabajar con columnas

La vista de lista muestra la información del proyecto como una tabla. En la vista de lista, puede editar qué columnas aparecen y ordenar los proyectos por nombres de columna.

Siga estos pasos para cambiar la vista del proyecto:

  • Seleccione el ícono de la vista de lista y elija qué columnas desea incluir.
  • Seleccione una etiqueta de columna en la parte superior de la columna para ordenar la lista de proyectos alfabética o numéricamente.

Vistas guardadas

Utilice las vistas guardadas para mostrar rápidamente los proyectos y la información más importantes para usted y su organización.

Para guardar una vista para usted, seleccione + Guardar vista actual en Mis vistas. Si cambia la vista, puede guardarla de nuevo bajo el mismo nombre o darle un nuevo nombre y guardarla como una vista adicional. 

Los administradores pueden crear vistas guardadas compartidas, a las que todas las personas de la organización que tengan acceso a la página de la cartera de proyectos puedan acceder.

Vista guardada en la cartera del proyecto

 

Cuando se utilizan con los campos personalizados, las vistas guardadas pueden resaltar los proyectos que necesitan su atención, mostrar que el trabajo del proyecto está en curso o los proyectos que están listos para ser archivados.