Cuando utiliza seguimiento detallado para el tiempo, las categorías de tiempo y tarifas pueden estandarizar la forma en que su equipo describe cada entrada.
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Las categorías de tiempo y tarifas son clasificaciones de horarios. Al usar la herramienta de seguimiento detallado del tiempo, los miembros del equipo pueden informar las horas de trabajo reales para cada categoría de tiempo. Las categorías de tiempo y tarifas pueden incluir aspectos como viajes, reuniones, investigaciones o producciones. Las actividades laborales frecuentes y convencionales forman buenas categorías y proporcionan datos útiles en los informes.
Puede crear categorías adicionales y específicas del proyecto en la configuración del presupuesto para cada proyecto. En los informes, también puede agrupar los datos para ver cuánto tiempo se dedica a cada categoría.
En las categorías estandarizadas, todos usan las mismas categorías; esto le brinda datos más útiles.
Siga estos pasos para crear una categoría nueva
Puede agregar categorías nuevas en cualquier momento.
- Abra Configuración de la cuenta.
- Si está trabajando en Resource Management en Smartsheet, seleccione el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y, luego, haga clic en Configuración de la cuenta.
- Si está trabajando en Resource Management de forma independiente, seleccione Configuración > Configuración de la cuenta.
- En la barra de la izquierda, seleccione Time & Fee Categories (Categorías de tiempo y tarifas).
- Ingrese un nombre para la categoría nueva y, a continuación, seleccione Add (Agregar).
Siga estos pasos para crear categorías específicas de un proyecto
- En la esquina superior derecha del proyecto, seleccione Project Settings (Configuración del proyecto).
- Bajo Presupuesto de tarifas (Montos), seleccione Especificar un presupuesto de tarifas para todo el proyecto o Especificar un presupuesto de tarifas para cada fase
- Ingrese una nueva categoría para cada línea de artículo que desea rastrear.
- Desplácese hasta la parte inferior de la página y seleccione Guardar. La nueva categoría aparece en los informes de este proyecto.