La Administración de recursos le permite crear diferentes tipos de licencia y agregar esas licencias al cronograma para saber quién está disponible para trabajar en los proyectos y cuándo.
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Siga estos pasos para agregar tiempo de licencia a una persona en el cronograma:
- Seleccione la vista Personas de la programación.
- Seleccione la fila y el intervalo de fechas en el que desea añadir la baja.
- Seleccione Nueva asignación y, a continuación, busque o desplácese hacia abajo hasta el tipo de permiso que desee añadir.
- Seleccione un tipo de permiso en la parte inferior de la lista. La licencia aparecerá en el cronograma.
De forma predeterminada, las nuevas asignaciones, incluidas las licencias, aparecen en el cronograma con una asignación del 100% durante una semana.
- Arrastre los controladores de asignaciones para ajustar la duración. También puede ajustar la duración si selecciona la licencia y cambia manualmente las fechas
- Seleccione la baja para ajustar la asignación.
A diferencia de los días festivos y los fines de semana, la Gestión de Recursos no resta automáticamente las horas de vacaciones de los cálculos de disponibilidad. Las horas programadas como licencia se tratan igual que las horas de trabajo.
Es posible que desee dividir las asignaciones después de haber añadido la licencia.
La baja sólo es visible en el calendario, y se asemeja a un proyecto. Sin embargo, dado que no es un proyecto, no pasará por el panel de integración en Smartsheet. Fuera de la pestaña de horarios, puede crear informes para obtener un resumen de todos los permisos que se están tomando los recursos.