Editar asignaciones

Puede gestionar las asignaciones de trabajo en el Calendario. Cuando edita una tarea, la página Proyectos y las entradas de tiempo rellenadas previamente en las páginas personales se actualizan automáticamente.

Editar una tarea

1. Seleccione la barra de asignaciones. 
2. Cambie las fechas, actualice una descripción o realice otros cambios.

Repetir asignaciones

Puede que tenga que asignar la misma tarea muchas veces. Cuando repite una asignación, la Gestión de recursos conserva el marco temporal y la asignación en todas las instancias de la serie.

Repeat an assignment

1. En el calendario, seleccione la tarea que desea repetir.
2. Seleccione Repetir en el menú emergente. 
3. Introduzca la frecuencia con la que desea repetir la tarea (semanal, quincenal, etc.) y el número de veces.
4. Seleccione Actualizar y, a continuación, Confirmar.

Eliminar asignaciones repetitivas

1. En el calendario, seleccione la tarea que desea eliminar.
2. Seleccione Desasignar en el menú emergente y, a continuación, seleccione la opción adecuada:
   1. Esta asignación sólo 
   2. Ésta y futuras misiones 
   3. Toda la serie 

Reasignar trabajo

1. Haga clic en la asignación y, a continuación, en Reasignar.
2. Revise los recursos de su organización que coincidan con los atributos de la persona asignada y, a continuación, seleccione la persona, el marcador de posición o la ubicación a la que desea reasignar el trabajo.

Elimine los filtros para ver más recursos de su organización.

Remove overlapping assignments

Cuando desee cambiar la asignación de una persona de varios proyectos a un único proyecto, puede eliminar las asignaciones solapadas. 

No puedes deshacer este cambio.

1. Seleccione la tarea que desea conservar.
2. En Asignación, seleccione el valor (por ejemplo, 8 h/d).
3. Seleccione Eliminar asignaciones superpuestas.
4. Seleccione Confirmar.

Si elimina las asignaciones del proyecto superpuestas, todas las horas asignadas de las asignaciones eliminadas vuelven al presupuesto del proyecto.

También puedes eliminar a alguien de las asignaciones de proyectos mientras está de vacaciones. Seleccione las vacaciones en el paso 1. 

Dividir asignaciones

Puede dividir una asignación en segmentos para acomodar la disponibilidad o resolver problemas de horario. 

Por ejemplo, le has asignado a Joe 4 horas diarias en un proyecto durante 3 semanas. A medida que vaya perfeccionando el plan, querrá asignar diferentes horas cada semana (6 horas para la primera semana, 2 horas para la segunda y 4 horas para la tercera). Tienes que dividir el proyecto en segmentos, y luego puedes ajustar las horas de cada segmento. 

1. Seleccione la asignación en el lugar aproximado que desea dividir.
2. En Asignación, seleccione el valor (por ejemplo, 40%) y, a continuación, seleccione Dividir entre .
3. Seleccione Confirmar.
4. Después de dividir la tarea, ajuste la asignación de cada sección según sea necesario. También puede mover la barra de asignaciones a diferentes fechas.