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Desbloquear horas o gastos enviados

Utilice la pestaña Approval en su página My Work para desbloquear un informe de tiempo aprobado y editarlo.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Resource Management

Permisos:

Los administradores de asignaciones de recursos pueden desbloquear informes de tiempo o gastos. Los responsables de aprobación también pueden hacerlo si el administrador de asignaciones de recursos lo permite.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Desbloquear tiempo o gastos enviados

Asegúrese de haber enabled approvals for time entries. Si no habilita las aprobaciones de entrada de tiempo, no verá la pestaña Approvals en la página de su perfil.

  1. Abra su página My Work.
  2. Vaya a Approvals> Approver View. 
  3. En la lista Approval Status, seleccione Approved. 
  4. Opcional: En la lista de plazos, seleccione el cronograma del informe de tiempo que desea desbloquear:
    • este año
    • este trimestre
    • este mes
    • esta semana
    • último trimestre
    • mes anterior
    • semana pasada
    • últimos 30 días
    • intervalo de fechas personalizado: Elija las fechas de inicio y finalización para ver un cronograma específico
  5. En la lista People, seleccione una o varias personas. Después de seleccionar una persona, puede ver su tiempo en la vista Approver.
  6. Vaya al informe de tiempo que desea desbloquear y seleccione Unlock.

Ahora, la entrada que desbloqueó está etiquetada como Pending Approval. Una vez que haya terminado de editar la entrada, se muestra el botón Resubmit for approval.

Approver View

Permitir que un responsable de aprobación desbloquee el tiempo y los gastos enviados

Si usted es administrador y quiere permitir que un responsable de aprobación desbloquee informes de tiempo y gastos, siga estos pasos:

  1. Abra Configuración de la cuenta.
    1. Si está trabajando en Resource Management en Smartsheet, seleccione el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y, luego, Configuración de la cuenta.
    2. Si trabaja en Resource Management de forma independiente, seleccione Configuración > Configuración de la cuenta.
  2. En la sección Approval Workflow, seleccione Allow approver to unlock time and expenses.