Actualizaciones globales de Control Center: Paneles

Use Actualizaciones globales cuando haya hecho los siguientes cambios en una plantilla del panel:

• Colores o personalización actualizados en el panel
• Revisiones a widgets del panel
• Diseño del widget
• Widgets nuevos o eliminados

La función Actualizaciones globales no se aplica a los widgets de título que se vinculan a elementos de Smartsheet. Debe editar el panel individual para implementar este cambio. 

Cómo usar Actualizaciones globales: Paneles

Actualizar la plantilla del panel

En Smartsheet, vaya a la carpeta de origen Plan de acción e implemente los cambios directamente en la plantilla del panel. 

Puede hacer lo siguiente:

• Modificar widgets existentes
• Agregar nuevos widgets
• Eliminar widgets existentes
• Actualizar el diseño de los widgets

Crear una actualización global 

1. En Control Center, seleccione el programa con el que quiera trabajar.

2. En la parte superior de la pantalla, seleccione Administrar programa y, luego, Actualizaciones globales.

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3. Elija New Update (Nueva actualización) y, luego, Update Dashboards (Actualizar paneles).
4. Siga las instrucciones del asistente Actualizar panel .

Asigne a la actualización el nombre de lo que hace. Por ejemplo, Mover widget de presupuesto .

5. En la parte inferior de la pantalla, seleccione Crear y ejecutar o seleccione Cerrar para guardar la actualización global sin ejecutarla.

Aplicar la Actualización global

Cada vez que ejecuta la actualización, Control Center busca en cada uno de los proyectos para detectar el panel que coincide con la plantilla del panel, ya sea por ID o por nombre. También muestra los proyectos que no tienen un panel coincidente porque no coinciden o no tenían un panel cuando se crearon inicialmente. Cuando ejecuta la actualización, también puede agregar el panel recién editado a esos proyectos.

1. Revise los paneles.
   Las actualizaciones globales se aplican a los proyectos que cumplen los siguientes criterios:
   • Paneles que coinciden con el ID de plantilla actual: Estos proyectos contienen paneles creados a partir de la plantilla de panel en la carpeta de origen del plan de acción.
   • Paneles que coinciden con el nombre de la plantilla actual: Estos proyectos contienen paneles con el mismo nombre que la plantilla de panel en la carpeta de origen del plan de acción. 
   • No se encontraron paneles coincidentes: Cuando Actualizaciones globales no puede encontrar paneles coincidentes, seleccione Elegir panel para encontrar un panel para actualizar o agregar al proyecto.
      
2. Seleccione Aplicar para actualizar todos los paneles del proyecto.

3. Revise los resultados. En los indicadores de advertencia, se muestran paneles con problemas de actualización. Desplácese sobre el ícono de advertencia para obtener más información.

   
    

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Actualizaciones globales reconstruye todo el panel y vuelve a vincular los widgets a los informes y las hojas cada vez que ejecuta una actualización.
• No puede revertir los cambios, así que ejecute la actualización en un proyecto y verifique los resultados antes de ejecutarla en todos sus proyectos.
• Actualizaciones globales para paneles actualmente no actualiza los widgets con el resumen de la hoja.
• Las actualizaciones que desee aplicar deben estar en el panel de su plantilla antes de ejecutar cualquier actualización global.

Actualizaciones globales: Prácticas recomendadas de paneles

Al crear sus plantillas de panel para Control Center, estructure sus datos de origen para evitar posibles problemas con las Actualizaciones globales.

Evitar los valores duplicados y en blanco en la columna primaria

Los datos de la columna Primaria se utilizan para identificar la primera y la última fila del rango de un gráfico o widget de métrica, incluso si no ha incluido esta columna como parte de su rango de datos. Evite usar la columna primaria en los intervalos de datos del widget.

Si se encuentran valores duplicados o en blanco, el widget se dañará al ejecutar una Actualización global.

Utilice una de las siguientes opciones para estructurar sus datos de origen:

1. Para evitar los valores duplicados, utilice un esquema de nomenclatura de filas. Por ejemplo, asígnele un nombre numérico a las filas de la columna primaria (1, 2, 3, etc.). De esta manera, evitará los valores duplicados en la columna primaria.
2. Agregue una jerarquía para administrar los valores duplicados. Esto es útil si la columna primaria debe usarse para intervalos de datos en widgets. 

El uso de la jerarquía ayuda a evitar problemas causados por valores duplicados al ejecutar Actualizaciones globales. Esto se debe a que la búsqueda de la columna Primaria arroja las filas primaria y secundaria.

Con este método, aún es posible tener valores duplicados si tiene dos o más filas primarias con el mismo nombre y filas secundarias con el mismo nombre debajo de las filas primarias separadas.

Asegúrese de que los informes utilizados para las plantillas contengan datos de ejemplo

Si utiliza un informe en un widget de gráfico para sus plantillas de panel y el informe no tiene resultados para crear un gráfico, no se asigna correctamente cuando aprovisiona sus proyectos. Asegúrese de que la plantilla de informe incluya al menos un punto de datos.

Asegúrese de que las celdas a las que se hace referencia en las hojas de la plantilla contengan datos 

Pueden ocurrir errores relacionados con la falta de datos si las celdas a las que se hace referencia en una hoja de plantilla nunca contuvieron datos. Para evitar esto, asegúrese de que las hojas de la plantilla tengan un historial de celdas; para ello, haga clic con el botón derecho del mouse en la celda y seleccione Ver historial de celdas .

Implemente cambios directamente en la plantilla del panel.

Esta es la forma más confiable de garantizar que el panel coincida con sus proyectos, incluso si cambia su nombre. Los paneles del proyecto son elementos secundarios directos de la plantilla del panel en la carpeta de origen del plan de acción. Control Center los identifica fácilmente como tales e implementa los cambios.

Formularios en paneles

Cuando aprovisiona un proyecto desde un plan de acción de Control Center que contiene un panel con widgets de contenido web que incluyen una URL de formulario, pueden ocurrir dos cosas:

1. Si el formulario está asociado a una hoja de la plantilla, la copia del panel resultante incluye la URL del nuevo formulario en lugar de la URL original.
2. Si el enlace apunta a un formulario en una hoja que no forma parte de la carpeta copiada, el proyecto resultante conserva la misma URL del formulario que el plan de acción.

Si agrega paneles o modifica los widgets de los existentes a través de una actualización global de Control Center, esos paneles no vuelven a vincular automáticamente los formularios incrustados.

Resolución de problemas en relación con las actualizaciones de los widgets de panel

Los widgets extraen datos de las hojas y los informes. La mejor manera de evitar inconvenientes es asegurarse de que los elementos de origen que alimentan al widget sean uniformes y estén actualizados. 

Si un widget de un panel del proyecto no funciona correctamente luego de una actualización, verifique lo siguiente:

Cualquier error en Actualizaciones globales para el panel debe compararse con el panel Plantilla para asegurarse de que los datos estén dentro del alcance de los widgets y los informes.