Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Integraciones y complementos registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Quienes tienen un plan con la aplicación de calendario pueden crear y ser propietarios de calendarios. Toda persona que tenga una cuenta de Smartsheet puede acceder a un calendario de uso compartido. Se requiere una licencia para crear y ser propietario de un calendario.
La aplicación de Calendario de Smartsheet es un complemento premium que le ayuda a elaborar calendarios flexibles, personalizables y que se pueden compartir utilizando sus datos de Smartsheet. Con la aplicación de Calendario, puede hacer lo siguiente:
Haga clic en el Ejecutador para acceder a la Aplicación.
Si tiene inconvenientes para acceder a la aplicación desde el Ejecutador. consulte Cómo acceder a aplicaciones y plantillas premium con el Ejecutador.
Una vez que haya iniciado sesión, verá la página de Vistas de calendarios. Todos los calendarios que haya creado o que le hayan compartido aparecerán en esta página. Para ver un calendario, haga clic en su nombre.
CONSEJO: Para acotar la búsqueda, utilice la lista Filtros (o escriba el nombre del calendario en la barra de búsqueda).
Si no ve todos los calendarios que esperaba, es posible que tenga que hacer clic en Actualizar en el ángulo superior derecho de la aplicación.
Para regresar a esta página de Vistas de calendarios, seleccione Calendario de Smartsheet en la parte superior de la aplicación.
Creará vistas de calendarios nuevos en el asistente para Crear vista nueva.Para iniciar el asistente, haga clic en Agregar nuevo en el extremo superior izquierdo de la aplicación de Calendario y, luego, siga los pasos del asistente.
Seleccione la planilla o el informe que contenga los datos de Smartsheet que quiera exponer en la pantalla. Haga clic en Siguiente después de haber seleccionado la planilla.
NOTA: Su planilla o informe debe incluir al menos una columna de fecha.
Para elegir la vista predeterminada para su calendario, seleccione uno de los siguientes mosaicos:
Una vez creado su calendario, tendrá la opción de pasar a otra vista.
Asigne las columnas de su planilla a sus campos correspondientes en el calendario:
La forma en la que comience a efectuar cambios dependerá de lo que esté mirando en la aplicación de Calendario:
NOTA: Solo el propietario del calendario puede editar los ajustes de configuración.
Una vez que ya tenga un calendario básico, es posible que quiera más. Por ejemplo, tal vez quiera:
Para hacerlo, comience con el paso 3: Asigne columnas en el asistente de la aplicación de Calendario y seleccione Avanzado para que aparezcan los pasos 4 al 7.
Cuando seleccione el botón Avanzado, su nombre cambiará a Básico y verá los pasos 4 al 7.
Haga clic en Siguiente para ir al paso 4 del asistente.
Utilice la página de Columnas adicionales para agregar más información a su calendario.
- Tendrá la opción de elegir columnas que ya ha asignado.
- Utilice Ordenar columnas para ordenar automáticamente sus mosaicos en función de los datos de cada columna.
Utilice esta página para seguir configurando cómo se muestran las fechas y las horas. Por ejemplo: configure el formato de fecha, especifique la cantidad de períodos (columnas) en los que quiera dividir sus datos y configure el estilo de los mosaicos del calendario.
Utilice esta página para configurar detalles como el nombre del calendario, el primer día de la semana, el primer mes del trimestre, si se incluirán fines de semana o no y cómo, o si las personas pueden agregar eventos nuevos directamente desde la vista de calendario que está creando.
Asegúrese de que la casilla Permitir adjuntos esté marcada si quiere que las personas puedan adjuntar archivos a tareas del Calendario.
NOTA: Los archivos adjuntos a comentarios aparecerán con el comentario y no en la columna de Adjuntos y en una tarea del Calendario.
Asegúrese de que la casilla Permitir comentarios esté marcada para que otras personas puedan agregar comentarios a las tareas dentro de la aplicación de Calendario. Este ajuste se habilita de manera predeterminada cuando se crea un calendario nuevo.
Cuando agregue comentarios a un calendario, también se agregarán a la planilla o al informe fuente al que hace referencia el calendario.
CONSEJO: Utilice la capacidad @mención en los comentarios para aportar mayor visibilidad a sus entradas de calendario. Para más información, consulte Tener conversaciones en el contexto de su trabajo.
NOTAS:
- Debe tener al menos permisos de uso compartido de nivel Editor en la planilla o el informe de origen para agregar comentarios al calendario. Quienes tienen uso compartido del elemento de origen con permisos de nivel de Observador pueden ver los comentarios en un calendario.
- Los archivos adjuntos a comentarios aparecerán con el comentario y no en la columna de Adjuntos y en una tarea del Calendario.
Marque esta casilla para permitir que cualquier persona con permisos de uso compartido de nivel Editor en la planilla fuente agregue eventos directamente a la vista de calendario.
Si la planilla fuente incluye un formulario que permite que las personas agreguen información a la planilla, puede pegar ese enlace en el cuadro Enlace a formulario web para que el formulario esté disponible desde el menú desplegable del calendario. (Para obtener más información sobre los formularios, consulte Cómo recopilar información con un formulario.)
Marque la casilla de verificación Calendario 454 para habilitar el Calendario 454 como una opción de visualización (también puede marcar Calendario 454 predeterminado si quiere que sea la opción de visualización predeterminada).
En un calendario 454, el año calendario se divide en meses sobre la base de un formato de 4 semanas – 5 semanas – 4 semanas. (Este formato se utiliza comúnmente en empresas minoristas para comparar con mayor exactitud las ventas interanuales.) La disposición del calendario alinea los días feriados y garantiza que aparezca la misma cantidad de sábados y domingos en meses comparables.
Utilice esta página para verificar la configuración antes de crear el calendario. Si tiene que efectuar cambios, haga clic en el botón Anterior, busque la página que contenga las opciones que necesita cambiar y realice la corrección necesaria.
Una vez que esté conforme con los resultados, seleccione Agregar o Actualizar para crear o actualizar el calendario.
NOTA: Cualquier persona con permisos de uso compartido de nivel Editor en la planilla o el informe de origen podrá editar información directamente en la vista de calendario.
Las personas con quienes se compartió la vista de calendario pueden acceder a ella desde el enlace directo; también pueden ver el calendario si inician sesión en la aplicación de Calendario.
Si utiliza paneles o portales de Smartsheet, considere la posibilidad de incluir un enlace a la vista de calendario allí para que a los demás les resulte más fácil encontrarlo. (Para obtener más información sobre paneles de Smartsheet, consulte Crear o editar un panel o portal de Smartsheet.)
Debajo de las opciones de uso compartido, tiene la oportunidad de publicar una versión del calendario de solo lectura.
Para publicar, debe ser el Propietario o tener permisos de uso compartido de nivel de Administrador a la hoja o informe de origen del calendario.
Para publicar un calendario, cambie Publicar a ACTIVADO y copie el URL en el cuadro de abajo para compartirlo con otras personas.
Para deshabilitar el acceso a un calendario publicado, cambie Publicar a DESACTIVADO y actualice su navegador. La URL anterior dejará de ser válida.
NOTAS:
El uso compartido se limita a personas con quienes se compartió la planilla o a quienes se ha incluido específicamente en el cuadro Permitir correos electrónicos. Para utilizar el enlace de uso compartido es necesario que el usuario inicie sesión. Un enlace publicado permite que cualquier persona que lo posea acceda al calendario.
Una vez que haya creado el calendario, consulte Aplicación de Calendario: interactuar con un calendario para obtener más información sobre cómo trabajar dentro de un calendario.
Si se modifica su dirección de correo electrónico, no podrá editar los calendarios. Para solucionar este problema, contacte a Soporte técnico para informarnos la dirección anterior de correo electrónico y la dirección nueva de correo electrónico para procesar la transferencia de propiedad.