Smartsheet Control Center: Buscar orientación

A medida que comienza a trabajar con programas y proyectos en Smartsheet Control Center, precisará obtener ayuda para encontrar el camino correcto a seguir. Utilice la tabla que se incluye a continuación para orientarse y conocer con rapidez dónde están ubicados los elementos y cómo se llaman.

 

Para esto Siga estos pasos
Alternar entre programas

Haga clic en el menú y seleccione el programa al que quiere alternar.
Menú de SCC

 

Identifique en qué programa se encuentra y obtenga información al respecto. El nombre del programa se menciona en la parte superior de la ventana, justo debajo de las palabras Control Center. Para obtener más información sobre un programa, haga clic en la letra "i".
Ícono de información de Control Center
Crear un nuevo proyecto Alterne al programa que desea agregar al nuevo proyecto. Haga clic en el botón Nuevo -en el extremo superior derecho de Control Center- y, luego, siga los pasos que indica el asistente.

Botón Nuevo para crear un nuevo proyecto
Cerrar sesión en Control Center Para cerrar sesión en Control Center, haga clic en el ícono Cuenta -en el extremo superior derecho de la ventana- y, luego, en Cerrar sesión.

Términos de Control Center

Programa

Control Center se encuentra organizado en programas. Un programa representa un conjunto de proyectos que se administran juntos. Por ejemplo, es posible que el departamento de TI tenga un programa, mientras que Instalaciones, otro. Los dos departamentos tienen metas diferentes, distintos liderazgos, distintos procesos estandarizados y distintos usuarios (si bien es posible que algunos se superpongan). Por lo tanto, cada uno de ellos precisa contar con su propio programa.

Se les otorga a los usuarios acceso a uno o más programas, y pueden alternar de manera sencilla entre ellos. Cada programa tiene sus propiedades específicas:

  • Un grupo de líderes que pueden administrar todo aquello incluido en el programa
  • Título, descripción, logotipo y colores personalizados
  • Un conjunto de planes de acción específicos de dicho programa para crear proyectos
  • Usuarios que tienen acceso al programa: estos usuarios pueden crear proyectos mediante el uso de cualquiera de los planes de acción

NOTA: Cuando esté en un programa en Control Center, no tendrá visibilidad de otros programas ni acceso a ellos. Para ver las propiedades de otro programa, deberá alternar primero a ese programa.