Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Nivel 1: Introducción registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Los administradores y el propietario de la hoja pueden crear y editar fórmulas en campos bloqueados y desbloqueados. El propietario, los administradores y los editores pueden crear y editar fórmulas en campos desbloqueados.
Utilice las fórmulas para calcular valores numéricos o automatizar los aspectos de su hoja. Puede crear fórmulas, por ejemplo, para sumar una serie de gastos, o para marcar una casilla cuando se introduce un valor específico en un campo.
Puede crear una fórmula en los siguientes tipos de campos:
Para colocar una fórmula en un campo:
Las fórmulas se pueden colocar en los campos Lista de contactos. Por ejemplo, asigne automáticamente personas a las tareas con la fórmula VLOOKUP. Tenga en cuenta que las fórmulas no se pueden colocar en los campos Lista de contactos que se utilizan para la administración de recursos.
Las fórmulas pueden incluir funciones, como SUM, AVG o IF. Las funciones realizan cálculos o manipulan datos en las hojas. Para ver la lista completa de funciones disponibles en Smartsheet, consulte la Lista de funciones de Smartsheet.
Puede utilizar los siguientes operadores en las fórmulas de Smartsheet.
Símbolo | Descripción |
+ | Agregar |
- | Resta |
* | Multiplicación |
/ | División |
^ | Exponente |
< | Menor que |
> | Mayor que |
>= | Mayor que o igual a |
<= | Menor que o igual a |
= | Igual a |
<> | No es igual que |
Para editar una fórmula existente:
Cuando precise aplicar una fórmula de manera consistente y uniforme a una columna completa, las fórmulas de columnas son la solución ideal. Desarrolle su fórmula en una celda y conviértala rápidamente para aplicarla a cada celda de la columna. Independientemente de cómo se inserten las nuevas filas en la hoja, la fórmula de columna se aplicará de manera automática. Para más información, consulte Definir fórmulas para todas las filas con fórmulas de columnas.
Si no está seguro de qué función debe utilizar, puede hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Suma de la barra de herramientas y seleccionar una función.
El botón Suma intentará proporcionarle una fórmula basada en el campo que haya seleccionado en la hoja y las relaciones jerárquicas con el campo seleccionado. Por ejemplo, si selecciona el campo de una fila primaria y, a continuación, hace clic en el ícono Suma, se generará la fórmula =SUM(CHILDREN()) en el campo.
Después de crear una fórmula, puede modificarla en cualquier momento; para ello, haga doble clic en el campo seleccionado o presione F2 (fn + F2 en una Mac).
Smartsheet considera los porcentajes como valores entre 0 y 1. Cuando cree fórmulas en columnas formateadas para porcentajes (con el botón Formato de porcentaje en la barra de herramientas), utilice valores decimales. Por ejemplo...
=0.5 + 0.4
...dará como resultado 90 % en una columna formateada para porcentajes...
=5 + 4
...dará como resultado 900 % en una columna formateada para porcentajes.
Si tiene una fórmula que desea utilizar en múltiples campos, sin tener que ingresar manualmente la fórmula en cada campo, utilice los siguientes métodos para copiar rápidamente la fórmula en otras áreas de la hoja:
Obtenga más información sobre esta funcionalidad en los artículos de ayuda de la sección Arrastrar y completar y Autorellenar fórmulas y formatos.
Estos campos no pueden contener fórmulas:
No puede crear fórmulas en estas características:
Las fórmulas no se pueden editar desde las siguientes características de Smartsheet: