Complemento de Smartsheet Sync para Formularios de Google

Estos son los puntos de integración de Smartsheet-Google Drive disponibles para instalar desde Chrome Web Store:

1. Smartsheet Merge: Importe datos de Smartsheet estratégicamente en su documento de Google.
2. Smartsheet Sync: Almacene las respuestas de Formularios de Google en una hoja nueva de Smartsheet.
3. Cree nuevas hojas desde Google Drive: Las hojas nuevas se almacenan en Smartsheet, pero también se crea un enlace en Drive para que pueda abrirlas fácilmente desde allí.

Además, hay varios puntos de integración con Google que no requieren instalación. Consulte Integraciones de Smartsheet con Google.

Debe utilizar el navegador Chrome para instalar la aplicación o el complemento de Smartsheet; no obstante, después de la instalación, podrá acceder a las funciones de Smartsheet de Google Drive con cualquier navegador.
 

Cómo usar el complemento de Smartsheet Sync

Smartsheet Sync es un complemento de Formularios de Google que le permite enviar las respuestas de su formulario de Google a una nueva hoja de Smartsheet.

1. Para comenzar, instale Smartsheet Sync desde Chrome Webstore.

Debe usar la misma dirección de correo electrónico para iniciar sesión tanto en Google Suite como en Smartsheet. Si inicia sesión en Smartsheet con una dirección de correo electrónico diferente de la que utiliza para acceder a las aplicaciones de Google Suite, siga estos pasos y cambie la dirección de correo electrónico principal que utiliza para Smartsheet.

2. Seleccione Complementos en la parte superior de su Formulario de Google.
3. Seleccione Smartsheet para Formularios de Google > Inicio. La barra lateral de Smartsheet Sync aparece a la derecha.
4. Seleccione el botón Conectar a Smartsheet.
5. Siga los pasos para autorizar el acceso entre la aplicación y su cuenta de Smartsheet.
6. Una vez que haya iniciado sesión correctamente, la página se actualizará y le indicará que cierre la ventana y regrese a su formulario de Google.
7. Seleccione Iniciar para crear una nueva hoja en Smartsheet con el mismo nombre que el formulario de Google. La hoja se denomina Respuestas de formularios de Google si no tiene título. Para cada campo del formulario, aparece una columna con un nombre coincidente en la hoja. Las respuestas se capturan en esta nueva hoja a medida que se envía el formulario.
8. Cuando una sincronización esté activa, verá opciones para Pausar y Desvincular Smartsheet en la barra lateral.
   • Pausar: Detiene el envío de respuestas a Smartsheet, pero mantiene la hoja conectada al complemento. Seleccione Reanudar en la barra lateral para seguir enviando formularios a Smartsheet.
   • Desvincular Smartsheet: Detiene el envío de respuestas a Smartsheet y desconecta la hoja del complemento. Una vez que se desvincula Smartsheet, al momento de iniciar una nueva sincronización se crea una nueva hoja en Smartsheet.

Tenga en cuenta lo siguiente

• Si ve un error que indica que no puede usar la integración porque su dominio desactivó aplicaciones de terceros, el administrador de su dominio de Google puede resolverlo con estas instrucciones en el sitio de soporte de Google.
• Ciertos campos de Formularios de Google, como la hora, las casillas de verificación de selección múltiple y las cuadrículas de opción múltiple, no tienen tipos de columnas coincidentes en Smartsheet. Las respuestas del formulario con respecto a estos campos se completan en la columna correspondiente de Texto/Número en su hoja de forma predeterminada, y el tipo de columna se puede ajustar manualmente si lo desea.
• Actualmente, el complemento Smartsheet Sync no admite el campo Carga de archivos en Formularios de Google. Este campo se completa en Smartsheet como un valor de texto codificado. Para solucionar este problema, utilice un campo de texto en el que las personas puedan pegar el enlace de uso compartido en un archivo almacenado en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Google Drive. 

Desinstalar aplicaciones y complementos

Utilice las instrucciones del sitio de soporte de Google para desinstalar aplicaciones de Google Drive.