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Herramientas con tecnología de IA de Smartsheet

Aprenda a usar la IA de manera responsable y conozca sus límites.

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Smartsheet integró la Inteligencia artificial (IA) en sus servicios para que pueda impulsar un cambio significativo con responsabilidad. Antes de profundizar en las herramientas con tecnología de IA, aclaremos lo que implica la integración de la IA para sus datos.

En resumen, la IA es un sistema de algoritmos, modelos estadísticos y técnicas de aprendizaje automático que permiten a las máquinas aprender de la experiencia, reconocer patrones y tomar decisiones probabilísticas basadas en datos. Los sistemas de IA están diseñados para funcionar con diferentes niveles de autonomía y, en esencia, reciben información de un usuario (es decir, usted) y generan resultados.

En reconocimiento de la confianza que nuestros clientes depositaron en nosotros, queremos asegurarle que los datos que utiliza con nuestras funciones de IA están protegidos y no se usan para entrenar los modelos de IA que utilizamos. Visite el Trust Center para obtener detalles sobre nuestro enfoque en cuanto a la seguridad de los datos.

Puede obtener más información sobre los modelos de IA que utilizamos en nuestro Informe técnico sobre seguridad de datos de IA


Guía para el uso responsable

Aunque la IA es una herramienta emocionante y eficaz, tenga en cuenta que existen algunas limitaciones clave para su uso de acuerdo con la naturaleza básica del funcionamiento de los modelos de IA:

  1. La IA es una herramienta. A pesar de que el nombre incluye la palabra inteligencia, la IA no tiene conciencia propia: es una herramienta. Al igual que cualquier herramienta, su uso es responsabilidad del operador. Esto significa que es su responsabilidad determinar si el uso que hace de las funciones de IA es adecuado para sus fines previstos, y solo debe ingresar datos que por derecho pueda utilizar.
  2. La IA puede alucinar. La IA no sabe si el resultado generado es fáctico o no; solo sabe que el resultado es el más adecuado en función de sus algoritmos, datos de entrenamiento e información. Como tal, no debe confiar únicamente en la IA para ningún propósito, incluidos fines legales, financieros o médicos. Es su responsabilidad revisar el resultado para asegurarse de que sea eficaz, preciso y útil.
  3. La IA es amoral. La IA no es una persona y, por lo tanto, no tiene noción de lo que es correcto o incorrecto. Lamentablemente, esto significa que es posible que el modelo de IA produzca resultados sesgados, discriminatorios, ofensivos, obscenos o de otro modo perjudiciales. Es su responsabilidad filtrar y rechazar cualquiera de esos resultados y usar solo los adecuados. También es su responsabilidad no introducir información ofensiva o que esté destinada a generar un resultado ofensivo o perjudicial.
  4. La IA es probabilística. Debido a que la IA se basa en probabilidades, las entradas similares de otros usuarios pueden producir resultados iguales o parecidos a los generados para usted. Si bien conserva los derechos inherentes que pueda tener sobre el resultado, es posible que esos derechos no sean vinculantes para otra parte.

En resumen, tenga en cuenta que la IA es una tecnología experimental y emergente.


Herramientas con tecnología de IA generalmente disponibles

La siguiente documentación rige su uso de estas  herramientas  específicas con tecnología de IA:

Es posible que, cada cierto tiempo, agreguemos nuevas herramientas con tecnología de IA o modifiquemos, mejoremos o eliminemos las actuales para ofrecerle mejores formas de impulsar un cambio significativo. 

Generación de fórmulas

Cuando se utiliza la función de generación de fórmulas, la información y el contenido asociado se envían a un modelo de IA generativa que crea una fórmula eficaz y una descripción de esta. Luego, puede optar por aplicar la fórmula a una celda o modificarla según considere conveniente. 

El contenido asociado que utiliza la función de generación de fórmulas incluye los nombres y tipos de columnas de la hoja a fin de hacer referencia correctamente a las columnas en la fórmula generada. Obtenga más información sobre cómo generar fórmulas con IA.

Generación de texto y resúmenes

Cuando se utiliza la función de generación de texto y resúmenes , la información y el contenido asociado se envían a un modelo de IA generativa que genera texto de salida intuitivo que puede optar por aplicar a la celda seleccionada. Junto con el texto de salida, el modelo de IA también proporciona una breve explicación de su análisis para respaldar la toma de decisiones. 

El contenido asociado que utiliza la función para generar texto y resúmenes incluye los nombres y tipos de columnas de la hoja, junto con los datos de las celdas a los que se hace referencia en la información ingresada. Obtenga más información sobre cómo generar texto y resúmenes con IA.

Descripciones sugeridas para imágenes en Brandfolder

Cuando utiliza la función de descripciones sugeridas para imágenes en Brandfolder, la imagen se envía a un modelo de IA generativa que analiza la imagen y genera una salida de descripción de texto intuitiva. Puede revisar o aceptar el texto para asociar estos metadatos con la imagen. Obtenga más información sobre cómo crear descripciones de recursos con IA

La Política de límites y la Política de uso aceptable rigen el acceso y el uso de todos los servicios y las aplicaciones de Smartsheet, incluidas las funciones de IA. Si detectamos que el uso de funciones de IA se vuelve abusivo o infringe nuestras políticas, podríamos desactivar las funciones de IA. En la actualidad, no tenemos límites de volumen específicos para el uso de funciones de IA, pero nos reservamos el derecho de aplicarlos en el futuro. Por otro lado, tampoco ofrecemos una manera de dar seguimiento al uso que se hace de las funciones de IA, pero le informaremos cuando dicha información esté disponible, si corresponde.

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