Über Daten-Backups in Smartsheet

Um ein einmaliges Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern, benötigen Sie mindestens Betrachterberechtigungen. Für wiederholte Backups eines Arbeitsbereichs benötigen Sie die Berechtigung „Inhaber“ oder „Administrator“ für den Arbeitsbereich.

Backup-Inhalte

• Backups enthalten Sheetdaten, Kommentare und Anlagen.
• Backups enthalten keine Berichte, Dashboards, Formeln, Workflows, sheetübergreifende Referenzen, Formatierungsinformationen oder benutzerdefinierte Konfigurationen.
• Backups eines Arbeitsbereichs beinhalten die Sheetdaten, aber nicht die Struktur des Arbeitsbereichs. Mit Backups sichern Sie Ihre Daten. Für die Wiederherstellung Ihrer Lösung müssen jedoch alle Smartsheet-Elemente neu erstellt werden.
• Die maximale Größe von Backup-Dateien beträgt 4 GB.

Wenn Sie ein Backup Ihrer Daten wünschen und über einen Business- oder Enterprise-Plan verfügen, haben Sie folgende Optionen:

• Fordern Sie ein einmaliges oder wöchentlich wiederkehrendes Backup an.
• Fordern Sie eine Momentaufnahme des Sheets zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem zugehörigen Aktivitätsprotokoll an. 

Mit jedem Plan können Sie

• ein oder mehrere Sheets bzw. einen oder mehrere Berichte manuell exportieren. 

Tipps zur Verwaltung von Backup-Daten

• Planen Sie wöchentliche Backups. Dies gilt nur für Business- und Enterprise-Pläne.
• Richten Sie sich eine Erinnerung ein, um Ihre Daten zu Beginn oder am Ende des Arbeitstages zu exportieren.
• Informieren Sie sich bei Ihrer IT-Abteilung, welche Backup-Prozesse bereits eingerichtet sind.
• Gehen Sie auf Datei > Als neu speichern, um Ihre Dashboards zu kopieren. Auf diese Weise haben Sie eine lokale Version mit allen Widgets und Formeln, auf die Sie im Notfall zurückgreifen können. 

Formatierungsprobleme in Smartsheet-Backups verstehen und beheben

Smartsheet-Backup-Daten behalten möglicherweise nicht die ursprüngliche Formatierung bei. Sie können Backups und Formatierungen aber effektiv verwalten.

Um ein Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern, benötigen Sie mindestens Betrachterberechtigungen. Um wiederholte Backups für einen Arbeitsbereich anzufordern, müssen Sie Inhaber oder Administrator des Arbeitsbereichs sein.

Beim Exportieren Ihrer Daten in ein Backup sehen Sie keine Formatierungsinformationen. Sie werden im Sheet gespeichert und sind von Ihren Daten getrennt.

Wenn Sie Daten aus einem Backup in ein neues Sheet importieren, müssen Sie sie im Anschluss möglicherweise neu formatieren (Zeilenumbruch, Fettdruck, bedingte Formatierung).

Wenn Ihr Sheet eine Hierarchie enthält (Einrücken oder Ausrücken zur Erstellung untergeordneter Aufgaben), werden die Zeilen in der exportierten Excel-Datei im Gliederungsformat gruppiert.

Klicken Sie in Excel links neben den Zeilennummern auf das Plussymbol (+), um ausgeblendete Zeilen zu erweitern und dadurch ihre Unteraufgaben einzublenden.

Weitere Informationen zur Verwendung von Hierarchien in Smartsheet finden Sie unter Hierarchie: Einrücken und Ausrücken von Zeilen.