Gilt für
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Administratoren
Sammlungen in Arbeitsbereichen
Finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen bei der Verwendung von Sammlungen in Arbeitsbereichen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Enterprise
Berechtigungen:
- Administratoren
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Diese Funktion ist nur für das Benutzerabonnementmodell verfügbar. Wenn Sie sich bezüglich Ihres Modelltyps nicht sicher sind, informieren Sie sich, wie Sie das Modell Ihres Plans bestimmen können.
Wer kann Sammlungen teilen und mit wem?
Arbeitsbereichsadministratoren werden Administratoren aller Sammlungen, die in diesem Arbeitsbereich leben. Administratoren können Sammlungen freigeben und Berechtigungsstufen für Elemente festlegen.
Für jeden Benutzer eines Plans kann eine Sammlung freigegeben werden. Freigegebene Benutzer können eine Sammlung nicht ändern oder freigeben. Nur Administratoren können das. Freigegebene Benutzer können nur die Sammlungen sehen, die für sie freigegeben sind, und nicht die Arbeitsbereiche.
Durch einheitliche Berechtigungen bleibt die höchste Berechtigungsstufe, die ein Benutzer für einzelne Elemente hat, gleich, sodass er eine einheitliche Benutzererfahrung erhält.
Warum wird die Sammlung nicht auf Mobilgeräten angezeigt?
Sammlungen ist derzeit nicht mit Mobilgeräten kompatibel.
Respektieren Sammlungen die Freigabehierarchie außerhalb davon?
Wenn Sie eine Sammlung für einen Benutzer freigeben, kann dieser mit der höchsten Berechtigungsstufe auf Elemente in dieser Sammlung zugreifen. Das bedeutet, dass Sie eine Person mit Betrachterberechtigungen für das Element in einer Sammlung freigeben können. Wenn sie jedoch bereits über Editor Berechtigungen für das Element verfügt, greift sie weiterhin als Editor auf dieses Element zu.
Können Sie Kalender-App-Ansichten oder -Formulare als Elemente innerhalb einer Sammlung hinzufügen?
Ja, Sie können den Formularlink kopieren und in den Abschnitt "Links " des Dialogfelds "Inhalt hinzufügen" einfügen.
Diese Elemente werden nicht auf der Registerkarte Smartsheet Inhalt des Dialogfelds Inhalt hinzufügen angezeigt.
Wie sehe ich alle Sammlungen, die für mich freigegeben sind? Muss ich jeden Arbeitsbereich einzeln betrachten?
Ja, Sie müssen jeden Arbeitsbereich einzeln aufrufen, um die Sammlungen anzuzeigen.
Sie können zur Startseite > Alle Arbeitsbereiche wechseln und den Arbeitsbereich auswählen, der die Sammlung enthält.
Kann ich neue Elemente (Formulare, Sheets, Berichte, Dashboards usw.) zu mehreren bestehenden Sammlungen hinzufügen?
Nein, es gibt keine Option zum gleichzeitigen Hinzufügen zu mehreren Sammlungen. Sie müssen jede Sammlung einzeln betrachten, um Elemente hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen.