Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen senden

Erstellen Sie einen Workflow, um E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, wenn jemand Ihr Sheet bearbeitet.

Wer kann das nutzen?

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Mithilfe der Automatisierung können Sie Benachrichtigungen an bestimmte Personen senden, wenn Änderungen im Sheet vorgenommen wurden.

Wählen Sie oben in Ihrem Sheet Automatisierung > Aus Vorlage erstellen … aus.
Wählen Sie Jemanden benachrichtigen, wenn Änderungen vorgenommen werden aus.
Wählen Sie Vorlage verwenden aus.
Benennen Sie Ihren Workflow und wählen Sie aus, wann er ausgeführt werden soll.
Wählen Sie aus, wen Sie über die Änderungen am Sheet benachrichtigen möchten.
Optional: Sie können die Benachrichtigung individuell anpassen, indem Sie Nachricht anpassen auswählen.
Wählen Sie Speichern aus.

Folgendes können Sie in der Benachrichtigung anpassen:

Auswählen, wer die Benachrichtigung sendet: Dies ist die E-Mail-Adresse, die der Empfängerperson im Feld Von angezeigt wird.
- Von Smartsheet-Automatisierung senden
- Von meiner Organisation senden
- Von auslösendem Benutzer senden
Betreff: Das ist der Betreff, der in der E-Mail-Benachrichtigung angezeigt wird.
Text: Das ist die Nachricht, die in der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird.

Um einen Feldnamen in den Betreff oder die Textnachricht aufzunehmen, verwenden Sie doppelte geschweifte Klammern, z. B. {{Aufgabe}}.