Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Inhaber und Administratoren können in der Bulk-Verwaltung auf die Seite mit den Freigabelinks zugreifen.
Freigabelinks für die Massenverwaltung
Auf der Seite "Links freigeben" in der Bulk-Verwaltung können Sie Ihre Freigabelinks verwalten, sie umbenennen, Assets hinzufügen/entfernen, Links ablaufen lassen, Berechtigungen ändern und Links löschen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Inhaber und Administratoren können in der Bulk-Verwaltung auf die Seite mit den Freigabelinks zugreifen.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Auf der Seite "Links freigeben" in der Bulk-Verwaltung können Sie Ihre Freigabelinks verwalten, sie umbenennen, Assets hinzufügen/entfernen, Links ablaufen lassen, Berechtigungen ändern und Links löschen. Administratoren und Inhaber können zu Einstellungen > Bulk-Verwaltung > Registerkarte Links freigeben navigieren.
Beim Navigieren auf der Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Freigabelinks suchen
- Sortieren nach: Name (A-Z), Name (Z-A), Erstellt von (A-Z), Erstellt von (Z-A), Erstellungsdatum (neueste), Erstellungsdatum (älteste)
- Sehen Sie sich den Namen des Freigabelinks an.
- Wenn Sie den Namen auswählen, werden Sie zum eigentlichen Freigabelink und den darin enthaltenen Assets weitergeleitet.
- Anzeigen der Person, von der der Freigabelink erstellt wurde
- Die Anzahl der Assets anzeigen, die mit jedem Freigabelink verknüpft sind
- Zugriffstyp für Freigabelinks anzeigen (öffentlich oder privat)
- Zeigen Sie das Datum an, an dem der Freigabelink erstellt wurde
- Überprüfen Sie, ob der Freigabelink ein Ablaufdatum hat
- Überprüfen Sie, ob eine ID (E-Mail-Adresse) erforderlich ist, um den Link anzuzeigen
- Den Link bearbeiten
- Löschen Sie den Link mithilfe des Papierkorbsymbols
- Freigegebene Links können auch in großen Mengen gelöscht werden, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jedem Link aktivieren. Um bestimmte Freigabelinks zum Löschen auszuwählen, verwenden Sie Umschalt+Klicken. Sobald die Freigabelinks ausgewählt sind, wählen Sie das rote Papierkorbsymbol aus.
Freigabelinks auf Brandfolder und Sammlungsebene
Freigabelinks können auf Brandfolder- und Sammlungsebene erstellt werden. Sie greifen entweder über den Brandfolder oder die Sammlung auf die Bulk-Management-Freigabelinkseite zu, um alle Freigabelinks zu finden, die auf dieser bestimmten Ebene erstellt wurden.
Beim Zugriff auf die Bulk-Management-Freigabelink-Seite für Brandfolder werden nur Freigabelinks angezeigt, die auf Brandfolder-Ebene erstellt wurden. Beim Zugriff auf die Seite mit Bulk-Management-Freigabelinks für eine bestimmte Sammlung werden alle Freigabelinks angezeigt, die nur von dieser Sammlung erstellt wurden.