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Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber, Administratoren und Mitarbeiter können Vorlagen in Brandfolder erstellen.

 

Benutzerdefinierte Brandfolder-Vorlagen Schritt 3: Projekt speichern und Vorlage generieren

Nachdem Sie die Elemente Ihrer Vorlage erstellt und gesperrt haben, müssen Sie Ihr Projekt speichern und eine Vorlage generieren.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber, Administratoren und Mitarbeiter können Vorlagen in Brandfolder erstellen.

 

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Nachdem Sie die Elemente Ihrer Vorlage erstellt und gesperrt haben, müssen Sie Ihr Projekt speichern und eine Vorlage generieren. Dies ist der letzte Schritt im Prozess der benutzerdefinierten Brandfolder-Vorlagen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt speichern in der oberen rechten Ecke.

2. Wählen Sie den Abschnitt aus, in dem das Projekt gespeichert werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

3. Dadurch wird das Projekt in Brandfolder gespeichert und bietet dann die Option, eine Vorlage aus dem Projekt zu generieren.

Dieses Bild zeigt die Option zum Generieren von Vorlagen.

4. Benennen Sie Ihre Vorlage und wählen Sie Generieren aus.

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5. Das Arbeitsdateiprojekt und die Vorlage werden im entsprechenden Abschnitt als Asset mit einem Projekt- oder Vorlagenpill auf der Asset-Karte angezeigt.

Dieses Bild zeigt den Projektdateityp auf der Asset-Miniaturansicht.

 

Genehmigungen für benutzerdefinierte Vorlagen aktivieren

Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie benutzerdefinierte Genehmigungen aktivieren. Durch die Aktivierung der Vorlagengenehmigung auf Brandfolder-Ebene wird sichergestellt, dass alle Anpassungen, die von Mitarbeitern und Gästen an der Vorlage vorgenommen werden, markenkonform sind und den Best Practices für das Styling entsprechen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen alle Mitarbeiter und Gäste, die Vorlagen anpassen, die Genehmigung eines Administrators einholen, bevor sie das Asset exportieren und herunterladen können.

1. Navigieren Sie zu den Einstellungen und dann zu den allgemeinen Einstellungen auf der Ebene Brandfolder.

2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus.

3. Aktivieren Sie Administratorgenehmigung für benutzerdefinierte Vorlagen erforderlich.

Genehmigungen für benutzerdefinierte Vorlagen prüfen

1. Sobald die Genehmigung angefordert wurde, erhalten Administratoren eine Benachrichtigung im Benachrichtigungs-Center und als E-Mail.

2. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Vorlage über das Benachrichtigungs-Center oder per E-Mail.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Genehmigen: Alles sieht gut aus und der Endbenutzer kann das Asset exportieren und herunterladen.
  • Genehmigung aufheben: Benachrichtigen Sie den Endbenutzer, dass dieses benutzerdefinierte Asset nicht den Erwartungen entspricht, damit er Änderungen vornehmen und die Genehmigung erneut anfordern kann.

4. Mitarbeiter und Gäste erhalten Benachrichtigungen sowohl für genehmigte als auch für nicht genehmigte Vorlagen.

NÄCHSTE SCHRITTE

Nachdem Sie das Projekt als Vorlage veröffentlicht und Vorlagengenehmigungen konfiguriert haben, können Endbenutzer mit Ihrer Vorlage interagieren.

Wenn ein Benutzer das Vorlagen-Asset öffnet, wird er zu einem Editor weitergeleitet, um ihn anzupassen. Die Anpassungsoptionen hängen von der Sperrkonfiguration ab, die der Administrator oder Mitarbeiter für das ursprüngliche Projekt definiert hat. Erfahren Sie mehr über die Endbenutzererfahrung mit finalisierten Vorlagen und den verschiedenen anpassbaren Optionen.