Gilt für

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise
Smartsheet Advance Package

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Um Data Shuttle zu verwenden, müssen Sie:

  • Inhaber-, Administrator- oder Bearbeiter-Berechtigungen für das Zielsheet haben.
  • von Ihrem Smartsheet-Systemadministrator unter Benutzerverwaltung Berechtigungen für die Data Shuttle Premium-Anwendung aktivieren lassen.

Besuchen Sie den Data Shuttle Marketplace, um Ihren Vertriebspartner zu kontaktieren und mehr zu erfahren.

Mit Data Shuttle dynamische Dropdowns erstellen

Sie können die Ablade- und Hochladefunktionen von Data Shuttle verwenden, um dynamische Dropdowns in Smartsheet-Sheets und -Formularen zu erstellen. 

Who can use this?

Plans:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permissions:

Um Data Shuttle zu verwenden, müssen Sie:

  • Inhaber-, Administrator- oder Bearbeiter-Berechtigungen für das Zielsheet haben.
  • von Ihrem Smartsheet-Systemadministrator unter Benutzerverwaltung Berechtigungen für die Data Shuttle Premium-Anwendung aktivieren lassen.

Besuchen Sie den Data Shuttle Marketplace, um Ihren Vertriebspartner zu kontaktieren und mehr zu erfahren.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Dynamische Dropdowns aktualisieren eine Dropdown-Liste an einem Ort automatisch, wenn dieselbe Liste an einem anderen Ort bearbeitet wurde. 

Verwenden Sie Data Shuttle, um eine Liste mit Elementen hochzuladen, mit der Sie Dropdown-Optionen aus einer Liste im selben Sheet, einem anderen Sheet oder einer .csv- oder .xlsx-Datei aktualisieren können. 

 

Die Data Shuttle-Verbindung kann über das intuitive Menü Verbindungen in der oberen Navigationsleiste der Smartsheet-Anwendung hergestellt werden. Wählen Sie Verbindungen und die gewünschte Aktion aus. Diese Funktion verbessert die Auffindbarkeit von Data Shuttle in der App erheblich und gewährleistet ein nahtloses Workflow-Management.

 

Dynamische Dropdowns erstellen

In diesem Vorgang wird davon ausgegangen, dass Sie die Liste aus einem Ort in Smartsheet abladen. 

  1. Erstellen Sie einen Ablade-Workflow in Data Shuttle, um die Quellliste an Elementen, die das Dropdown-Menü befüllen sollen, als .csv- oder .xlsx-Datei auszugeben.
  2. Erstellen Sie einen Hochlade-Workflow in Data Shuttle, um die abgeladene Datei zu importieren. Verwenden Sie die Workflow-Aktion Dropdown-Auswahlmöglichkeiten für die ausgewählten Spalten aktualisieren für das Zielsheet, in dem die Dropdown-Optionen aktualisiert werden sollen. 
     

Abbildung zeigt den Bildschirm „Select your target sheet“, auf dem die Option „Dropdown-Optionen für die ausgewählten Spalten aktualisieren“ ausgewählt ist.

Wenn Sie für die Ablade- und Hochlade-Workflows ein geplantes Intervall festlegen, laufen Ihre Workflows automatisch ab und die Dropdown-Optionen werden mit der Quellliste synchronisiert.

 

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