Inhaberberechtigungen übertragen

Wenn Sie Inhaberberechtigungen an eine andere Person übertragen, bleibt die Hierarchie dieser Assets erhalten. Selbst wenn sich die Inhaberberechtigungen für die zugrunde liegenden Sheets oder Berichte ändern, funktionieren Ihre Dashboard-Widgets weiterhin. 

Anwendungsfälle für die Übertragung von Inhaberberechtigungen

• Ein Mitglied Ihres Teams hat eine neue Funktion und verwaltet nicht mehr die gleichen Projekte.
• Wenn Mitarbeitende Ihre Organisation verlassen, möchten Sie diese Benutzer*innen aus dem Plan entfernen. Die Inhaberberechtigungen für deren Smartsheet-Assets müssen sie dementsprechend neu zuweisen.
• Eine Person in Ihrem Plan verwendet Smartsheet nicht mehr. 
   

Wichtige Informationen

• Sie können nur Inhaberberechtigungen für sämtliche Assets eines Benutzers bzw. einer Benutzerin übertragen. Es ist nicht möglich, nur ausgewählte Elemente zu übertragen. 

• Nach der Übertragung funktionieren Dashboards eventuell nicht mehr. Durch die Übertragung von Inhaberberechtigungen werden die Widgets des Dashboards nicht übertragen.

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Arbeitsbereiche und Berechtigungen

Wenn Sie Inhaberberechtigungen von Elementen in einem Arbeitsbereich von einem*einer Inhaber*in auf eine*n andere*n Benutzer*in übertragen:

• ... und diese*r Benutzer*in bereits Admin- oder Inhaberzugriff auf den Arbeitsbereich hat, verbleiben die Elemente im Arbeitsbereich und der*die neue*n Benutzer*in wird zum*zur Inhaber*in der übertragenen Elemente.
• ... und diese*r Benutzer*in keinen Admin- oder Inhaberzugriff auf den Arbeitsbereich hat, verbleiben die Elemente im Arbeitsbereich und der*die Ziel-Benutzer*in wird Admin der übertragenen Elemente; der*die aktuelle Inhaber*in des Arbeitsbereichs wird dann Inhaber*in der Elemente.

Übertragen von Inhaberberechtigungen für Elemente

1. Rufen Sie das Admin Center auf.
2. Wählen Sie im Menü Benutzerverwaltung (altes Mitarbeitendenmodell) oder Benutzerrollen und Berichte (Benutzer-Abonnement-Modell) aus.
3. Wählen Sie auf dem Bildschirm Benutzerverwaltung (altes Mitarbeitendenmodell) bzw. auf dem Bildschirm Benutzerrollen und Berichte (Benutzer-Abonnement-Modell) den*die Inhaber*in des zu übertragenden Elements aus. 
4. Wählen Sie das Symbol Mehr und dann die Option Inhaberberechtigungen übertragen … aus.
5. Geben Sie die Benutzer-E-Mail-Adresse des neuen Inhabers ein.
6. Wählen Sie Übertragen aus.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, finden Sie hier Informationen zur Bestimmung des Modells in Ihrem Plan.