Einmaliges Daten-Backup anfordern

Um ein einzelnes Backup für ein Sheet oder einen Arbeitsbereich anzufordern, benötigen Sie mindestens die Berechtigung „Betrachter“. Für wiederholte Backups eines Arbeitsbereichs benötigen Sie die Berechtigung „Inhaber“ oder „Administrator“ für den Arbeitsbereich.

Backup-Inhalte

• Backups enthalten Sheetdaten, Kommentare und Anlagen.
• Backups enthalten keine Berichte, Dashboards, Formeln, Workflows, sheetübergreifende Referenzen, Formatierungsinformationen oder benutzerdefinierte Konfigurationen.
• Backups eines Arbeitsbereichs beinhalten die Sheetdaten, aber nicht die Struktur des Arbeitsbereichs. Mit Backups sichern Sie Ihre Daten. Für die Wiederherstellung Ihrer Lösung müssen jedoch alle Smartsheet-Elemente neu erstellt werden.
• Die maximale Größe von Backup-Dateien beträgt 4 GB.

Ein einmaliges Backup über den Arbeitsbereich anfordern

Tägliche Backups müssen einzeln angefordert werden. 

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Arbeitsbereich öffnen aus.
2. Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich mit den Elementen, die Sie sichern möchten.
   • Um den gesamten Arbeitsbereich zu sichern, wählen Sie das Kebab-Menü in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichsfensters aus. 
   • Um ein bestimmtes Element (ein Sheet oder einen Ordner) im Arbeitsbereich zu sichern, wählen Sie das Kebab-Menü rechts neben dem Element aus.
3. Wählen Sie Jetzt sichern aus. Die Option Jetzt sichern wird nicht angezeigt, wenn der Arbeitsbereich keine Sheets enthält.

4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wählen Sie Anlagen einbinden aus, wenn Sie diese in das Backup aufnehmen möchten. Wählen Sie Nach Abschluss des Backups eine E-Mail an mich senden, um eine Bestätigungsnachricht zu erhalten, sobald die Datei fertig ist. Nur Benutzer*innen mit Inhaberberechtigung sind zum Erhalt der E-Mails für einmalige Backups von Arbeitsbereichen berechtigt.

   Das Backup umfasst keine Anlagen aus Online-Quellen wie Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte oder URLs.

5. Wählen Sie OK aus.

Nach der Anforderung des Backups können Sie das Backup direkt in Smartsheet herunterladen.

Mit dem Business- oder Enterprise-Plan lassen sich auch wöchentliche Backups für einen Arbeitsbereich planen.  

Einmaliges Backup über „Durchsuchen“ anfordern

Einmalige Backups lassen sich auch über Durchsuchen anfordern:

1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Sheets, eines Ordners oder eines Arbeitsbereichs und wählen Sie Backup anfordern… aus. 
3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Wählen Sie unbedingt Anlagen einbeziehen aus, wenn Sie diese in das Backup aufnehmen möchten.
4. Wählen Sie OK aus.