Gilt für
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Admin
Den Status einer Korrektur nachverfolgen
Sie können Spalten zu Ihrem Blatt hinzufügen, um Informationen zu Ihren Korrekturen nachzuverfolgen. So ist es leichter für Sie, den Status Ihres Projekts einzustufen – wer hat die Korrektur genehmigt, wann wurde sie abgeschlossen etc. Mithilfe des Inhalts dieser Spalten können Sie eine Automatisierung erstellen. Sie können beispielsweise einstellen, dass eine automatische Benachrichtigung gesendet wird, wenn eine Korrektur überprüft werden muss. Mit den Daten aus diesen Spalten können Sie außerdem Berichte oder Dashboard-Widgets ausfüllen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Business
- Enterprise
Berechtigungen:
- Inhaber
- Admin
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Korrekturinfospalten erstellen
- Wählen Sie in der Funktionsleiste rechts Korrekturen aus.
- Wählen Sie oben im Proofs -Bereich Mehr
> Proof-Infospalte erstellen aus. Sie können auch einen Proof erstellen und bevor Sie ihn hochladen, Mehr > Proof-Infospalte erstellen oben rechts im Proof-Fenster auswählen. - Wählen Sie die Information zum Nachverfolgen aus dem Dropdown-Feld „Proof-Infotyp auswählen“ aus.
- Wählen Sie das Symbol + aus, um zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
Spaltentypen für die Nachverfolgung von Korrekturen
Status
Die Kombination eines Status mit einer Kontaktspalte macht es einfacher, zu sehen, wer an einem Proof arbeitet, wenn er sich in einem bestimmten Status befindet.
- Erstellt: Proof hochgeladen; keine Proof-Anforderungen gesendet
- In Überprüfung: Anforderung wurde gesendet; Änderungen oder Genehmigung stehen noch aus
- Erfordert Änderungen: Ein Empfänger des ausgewählten Proofs fordert Änderungen an
- Genehmigt: Alle Empfänger des Proofs haben „Genehmigen“ ausgewählt
- Abgeschlossen: Inhaber des Proofs markiert ihn als abgeschlossen
Version
Erfahren Sie mehr über die Versionsverwaltung.
Daten
Verwenden Sie Daten, um nachzuverfolgen, wie lange es dauert, bis ein Element abgeschlossen ist.
- Erstellungsdatum
- Abschlussdatum
Kontakte
Verfolgen Sie nach, wer den Proof überprüft hat und wer eine Aktion vornehmen muss.
- Genehmigt von
- Änderungen angefordert von
- Ausstehende Genehmigung von
Verbindung von Korrekturinfospalten aufheben
- Öffnen Sie den Proofs-Bereich.
- Wählen Sie Mehr > Proof-Infospalte erstellen aus.
- Wählen Sie das Minussymbol neben der zu entfernenden Spalte aus.
Durch das Löschen des Elements aus dem Bereich wird es nicht aus dem Sheet gelöscht. Dies verhindert lediglich weitere Aktualisierungen der Spaltendaten. Sie müssen die Sheetspalte ebenfalls löschen, wenn Sie diese Daten nicht mehr anzeigen möchten.
Wichtige Informationen zu Proof-Infospalten
- Wenn Sie die Verbindung einer Spalte aufheben und dann den gleichen Datenpunkt erneut zuordnen, wird eine neue Spalte erstellt. Die alte Spalte wird nicht überschrieben.
- Sie können Proof-Infospalten manuell bearbeiten, ist jedoch die Spaltenzuordnung aktiv, werden Änderungen manuelle Änderungen überschreiben.
- Ändern Sie die Proof-Infospalten im Sheet. Sie können sie in der mobilen App, in WorkApps oder Berichten bearbeiten.