Finden Sie Antworten auf einige der häufigsten Fragen zur Verwendung von Sammlungen in Arbeitsbereichen.
USM Content
Diese Funktion ist nur für das Benutzerabonnementmodell verfügbar. Wenn Sie sich bezüglich Ihres Modelltyps nicht sicher sind, informieren Sie sich, wie Sie das Modell Ihres Plans bestimmen können.
Wer kann Sammlungen mit wem teilen?
Arbeitsbereich-Admins werden zu Admins aller Sammlungen, die sich in diesem Arbeitsbereich befinden. Admins können Sammlungen freigeben und Berechtigungsstufen für Elemente festlegen.
Sammlungen können für Benutzer*innen aller Pläne freigegeben werden. Freigegebene Benutzer*innen können eine Sammlung nicht ändern oder freigeben; das können nur Admins. Freigegebene Benutzer*innen können nur die Sammlungen sehen, die für sie freigegeben wurden, nicht aber die Arbeitsbereiche.
Durch konsistente Berechtigungen bleibt die höchste Berechtigungsstufe, die ein*e Benutzer*in für ein einzelnes Element hat, unverändert, sodass er*sie eine konsistente Erfahrung genießt.
Wird die Freigabehierarchie außerhalb der Sammlungen auch innerhalb dieser beibehalten?
Wenn Sie eine Sammlung für jemanden freigeben, kann diese Person mit der höchsten Berechtigungsstufe auf Elemente in dieser Sammlung zugreifen. Das bedeutet: Wenn Sie ein Element in einer Sammlung mit Betrachterberechtigungen für eine Person freigeben, diese aber über Bearbeiterberechtigungen für das Element verfügt, dann kann sie weiterhin mit Bearbeiterberechtigungen darauf zugreifen.
Können Calendar App-Ansichten oder Formulare als Elemente innerhalb einer Sammlung hinzugefügt werden?
Ja, Sie können den Formularlink kopieren und in den Abschnitt Links des Dialogfelds Inhalt hinzufügen einfügen.
Diese Elemente werden nicht im Tab Smartsheet-Inhalte des Dialogfelds Inhalt hinzufügen angezeigt.
Wie kann ich alle Sammlungen anzeigen, die für mich freigegeben wurden? Gibt es einen Filter, den ich verwenden kann?
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu
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Start und wählen SieAlle Arbeitsbereicheaus. Hier sehen Sie alle Ihre Sammlungen zusammen mit Ihren Smartsheet-Elementen. Wenn Sie alle anderen Ergebnisse herausfiltern und nur Sammlungen beibehalten möchten, wählen Sie den Filter Sammlungen aus.
Kann ich neue Elemente (Formulare, Sheets, Berichte, Dashboards) zu mehreren bestehenden Sammlungen hinzufügen?
Nein, es gibt keine Option, Elemente gleichzeitig zu mehreren Sammlungen hinzuzufügen. Sie müssen jede Sammlung einzeln aufrufen, um Elemente hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen.
Wie kann ich einen direkten Link zu meiner Sammlung bereitstellen?
Wählen Sie im Arbeitsbereich, in dem Ihre Sammlung aufgelistet ist, das Drei-Punkte-Symbol
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rechts neben dem Namen Ihrer Sammlung aus und wählen Sie Link kopieren aus.
Wenn Sie Ihre Sammlung geöffnet haben,können Sie auch das Drei-Punkte-Symbol
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über dem Namen der Sammlung und anschließend Link kopieren auswählen.
Wie finde ich meine Sammlungen?
Bereich „Favoriten“
Sie sollten Ihre Sammlungen zu Ihren Favoriten hinzufügen, um schneller darauf zugreifen zu können. Auf diese Weise können Sie sie über den Abschnitt Favoriten in der linken Navigationsleiste öffnen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Sammlung als Favorit festzulegen:
- Im Bereich „Arbeitsbereich“. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem sich Ihre Sammlung befindet, und wählen Sie über das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem Namen der Sammlung Zu Favoriten hinzufügen aus.
- Vom Bereich für Sammlungen Öffnen Sie einen Arbeitsbereich, um auf die gewünschte Sammlung zuzugreifen, und wählen Sie dann das Sternsymbol
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oben im Bereich aus.
Abschnitt „Kürzlich verwendet“
Nachdem Sie auf ein Element in einer freigegebenen Sammlung zugegriffen haben, wählen Sie in der linken Navigationsleiste Kürzlich verwendet
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und anschließend das Element aus. Wenn Sie es auswählen, gelangen Sie direkt zu der Sammlung, die das Element enthält.
Wenn ich einen Arbeitsbereich kopiere, kopiere ich auch die Sammlungen darin?
Ja. Wenn Sie einen Arbeitsbereich kopieren, erstellen Sie auch eine Kopie der darin enthaltenen Sammlungen. Die Kopien werden automatisch wieder mit ihren Quellelementen verknüpft.
Sie müssen die Berechtigungen für jede kopierte Sammlung manuell neu zuweisen.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigabe von Sammlungen.