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Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber und Administratoren können Gast-Upload-Links konfigurieren.

Gast-Upload

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber und Administratoren können Gast-Upload-Links konfigurieren.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Administratoren können Gastmaterialien erhalten, indem sie die Gast-Upload-Funktion verwenden. Es ermöglicht ein nahtloses Upload-Erlebnis, um RAW-Dateien zu erfassen. Administratoren können Inhalte über einen Upload-Link sammeln, ohne vollen Zugriff auf ihren Brandfolder zu gewähren.

1. Wählen Sie auf der Ebene Brandfolder oben rechts Einstellungen aus. Wählen Sie Assets anfordern aus dem Optionsmenü.

2. Wählen Sie den Bereich aus, in den Gäste ihre Inhalte hochladen sollen.

3. Jetzt können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen und entscheiden, ob Sie alle hochgeladenen Assets automatisch genehmigen möchten.

4. Wählen Sie Link erstellen, um ihn für Ihren Gast freizugeben.

5. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihren Gast oder binden Sie den Link ein.

Benutzererfahrung für Gäste

  1. Wenn Sie mit dem Link interagieren, wird eine Seite mit den folgenden Informationen angezeigt.
  • Wenn für den Brandfolder, mit dem der Link verknüpft ist, erforderliche benutzerdefinierte Felder oder abhängige benutzerdefinierte Felder vorhanden sind, werden Sie aufgefordert, Schlüssel-Wert-Paare auszufüllen.
    • Abhängige benutzerdefinierte Felder werden nicht relativ zu ihrem übergeordneten Feld eingerückt. Sobald der entsprechende Wert ausgewählt wurde, wird das abhängige benutzerdefinierte Feld unter dem übergeordneten Feld angezeigt.
  • E-Mail-Adresse
  • Optionale Nachricht.
  1. Sobald die erforderlichen Informationen ausgefüllt sind, wählen Sie Dateien zum Hochladen auswählen.
  2. Es wird eine neue Seite angezeigt, auf der Sie Dateien entweder auf ein lokales Gerät oder von Speicheranbietern wie Google Drive, Dropbox und Box ziehen oder nach Dateien suchen können.
  3. Sobald die Dateien ausgewählt und erfolgreich hochgeladen wurden, wird unten eine Meldung angezeigt, die besagt, dass Sie die [Nummer]-Assets erfolgreich in [Name der Brandfolder-Bibliothek] hochgeladen haben. Benutzer können weitere Assets hochladen oder neu beginnen.