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Gast-Upload

Administratoren können schnell Gastmaterialien über die Gast-Upload-Funktion erhalten, die es Ihnen ermöglicht, Inhalte schnell über einen Upload-Link zu sammeln, ohne vollständigen Zugriff auf Ihren Brandfolder zu gewähren.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Konfigurieren Sie einen Gast-Upload-Link

Administratoren können Gastmaterialien erhalten, indem sie die Gast-Upload-Funktion nutzen. Es ermöglicht ein nahtloses Upload-Erlebnis, um Rohdateien zu erfassen.

Administratoren sind befugt, Inhalte über einen Upload-Link zu sammeln, ohne vollständigen Zugriff auf ihren Brandfolder zu gewähren.

  1. Wählen Sie auf der Brandfolder-Ebene oben rechts Einstellungen aus. Wählen SieAssets anfordern aus dem Menü der Optionen.
  2. Wählen Sie den Abschnitt aus, in dem Gäste ihre Inhalte hochladen.
  3. Jetzt können Sie eine persönliche Nachricht hinzufügen und entscheiden, ob Sie alle hochgeladenen Assets automatisch genehmigen möchten.
  4. Wählen Sie Link erstellen, um ihn mit Ihren Gästen zu teilen.
  5. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an Ihre Gäste oder betten Sie den Link ein.

Benutzererfahrung für Gäste

  1. Wenn Sie mit dem Link interagieren, erscheint eine Seite, um die folgenden Informationen auszufüllen.
    • Wenn der Brandfolder, mit dem der Link verknüpft ist, erforderliche benutzerdefinierte Felder oder erforderliche abhängige benutzerdefinierte Felder hat, werden Sie aufgefordert, Schlüssel-Wert-Paare auszufüllen.
    • Abhängige benutzerdefinierte Felder sind nicht relativ zu ihrem übergeordneten Feld eingerückt. Sobald der entsprechende Wert ausgewählt ist, erscheint das abhängige benutzerdefinierte Feld unter dem übergeordneten Feld.
    • E-Mail-Adresse.
    • Optionale Nachricht.
  2. Sobald die erforderlichen Informationen ausgefüllt sind, wählen Sie Dateien zum Hochladen auswählen.
  3. Es erscheint eine neue Seite, auf der Sie entweder Dateien per Drag & Drop hochladen oder von einem lokalen Gerät oder von Speicheranbietern wie Google Drive, Dropbox und Box durchsuchen können.
  4. Sobald die Dateien ausgewählt und erfolgreich hochgeladen wurden, erscheint unten eine Meldung, die besagt Sie haben erfolgreich [Nummer] Asset(s) in [Name der Brandfolder-Bibliothek] hochgeladen.. Benutzer können weitere Assets hochladen oder sich entscheiden, von vorne zu beginnen.