Gilt für
- Brandfolder
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Administratoren, Designer und Autoren können ihre Projekte freigeben.
Freigeben von Projekten und Datenschutzeinstellungen in der Inhaltsautomatisierung
Es gibt verschiedene Einstellungen für den Datenschutz und die Freigabe Ihrer Projekte in der Inhaltsautomatisierung.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Brandfolder
Berechtigungen:
Administratoren, Designer und Autoren können ihre Projekte freigeben.
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Zugriff auf Projekte gewähren
Es gibt zwei Möglichkeiten, Benutzern und Gästen Zugriff auf Ihr Projekt zu gewähren:
- Projekt für das Team freigeben.
- Personen als externe Mitwirkende einladen.
Projekt für das Team freigeben
So erlauben Sie es einem Team, die Dokumente Ihres Projekts anzuzeigen und zu bearbeiten:
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt, indem Sie die Miniaturansicht aus dem Menü Projekte auswählen.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus, um die Projekteinstellungen zu öffnen.
- Wählen Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen das Dropdown-Menü Team und wählen Sie ein Team aus, für das Sie Ihr Projekt freigeben möchten.
- Die Teammitglieder können nun auf Ihr Projekt zugreifen, indem sie im Menü Projekte auf die Registerkarte Alle Projekte klicken.
Beschränken des Projektzugriffs
Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer in einem Team Ihre Dokumente anzeigen oder bearbeiten können, können Sie Ihr Projekt als privat festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie das gewünschte Projekt, indem Sie die Miniaturansicht aus dem Menü Projekte auswählen.
- Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus, um die Projekteinstellungen zu öffnen.
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Berechtigungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Privates Projekt.
- Sobald das Häkchen gesetzt ist, ist Ihr Projekt nur für Sie selbst sichtbar. Beachten Sie jedoch, dass Kontoadministratoren möglicherweise weiterhin auf private Projekte zugreifen können, um Dokumente anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu genehmigen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Teams einladen, auf ein einzelnes Projekt zuzugreifen?
Nein, nur das eine Team, das in den Projekteinstellungen ausgewählt wurde, hat Zugriff auf das Projekt.
Kann ich mein Projekt für eine ausgewählte Anzahl von Benutzern in meinem Team freigeben, anstatt es für das gesamte Team freizugeben?
Nein, sofern Ihr Projekt nicht privat ist, hat jeder Benutzer innerhalb des ausgewählten Teams Zugriff auf Ihr Projekt. Das Einladen einzelner Benutzer als externe Mitwirkende ist die einzige Möglichkeit, einzelne Benutzer zu Ihrem Projekt hinzuzufügen.