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Gilt für

Brandfolder
  • Brandfolder

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Inhaber und Administratoren können in der Bulk-Verwaltung auf die Seite mit den Freigabelinks zugreifen.

Freigabelinks für die Massenverwaltung

Auf der Seite "Links freigeben" in der Bulk-Verwaltung können Sie Ihre Freigabelinks verwalten, sie umbenennen, Assets hinzufügen/entfernen, Links ablaufen lassen, Berechtigungen ändern und Links löschen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber und Administratoren können in der Bulk-Verwaltung auf die Seite mit den Freigabelinks zugreifen.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Auf der Seite "Links freigeben" in der Bulk-Verwaltung können Sie Ihre Freigabelinks verwalten, sie umbenennen, Assets hinzufügen/entfernen, Links ablaufen lassen, Berechtigungen ändern und Links löschen. Administratoren und Inhaber können zu Einstellungen > Bulk-Verwaltung > Registerkarte Links freigeben navigieren.

Beim Navigieren auf der Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Freigabelinks suchen
  • Sortieren nach: Name (A-Z), Name (Z-A), Erstellt von (A-Z), Erstellt von (Z-A), Erstellungsdatum (neueste), Erstellungsdatum (älteste)
  • Sehen Sie sich den Namen des Freigabelinks an.
    • Wenn Sie den Namen auswählen, werden Sie zum eigentlichen Freigabelink und den darin enthaltenen Assets weitergeleitet.
  • Anzeigen der Person, von der der Freigabelink erstellt wurde
  • Die Anzahl der Assets anzeigen, die mit jedem Freigabelink verknüpft sind
  • Zugriffstyp für Freigabelinks anzeigen (öffentlich oder privat)
  • Zeigen Sie das Datum an, an dem der Freigabelink erstellt wurde
  • Überprüfen Sie, ob der Freigabelink ein Ablaufdatum hat
  • Überprüfen Sie, ob eine ID (E-Mail-Adresse) erforderlich ist, um den Link anzuzeigen
  • Den Link bearbeiten
  • Löschen Sie den Link mithilfe des Papierkorbsymbols
  • Freigegebene Links können auch in großen Mengen gelöscht werden, indem Sie die Kontrollkästchen links neben jedem Link aktivieren. Um bestimmte Freigabelinks zum Löschen auszuwählen, verwenden Sie Umschalt+Klicken. Sobald die Freigabelinks ausgewählt sind, wählen Sie das rote Papierkorbsymbol aus.

Freigabelinks auf Brandfolder und Sammlungsebene

Freigabelinks können auf Brandfolder- und Sammlungsebene erstellt werden. Sie greifen entweder über den Brandfolder oder die Sammlung auf die Bulk-Management-Freigabelinkseite zu, um alle Freigabelinks zu finden, die auf dieser bestimmten Ebene erstellt wurden.  

Beim Zugriff auf die Bulk-Management-Freigabelink-Seite für Brandfolder werden nur Freigabelinks angezeigt, die auf Brandfolder-Ebene erstellt wurden. Beim Zugriff auf die Seite mit Bulk-Management-Freigabelinks für eine bestimmte Sammlung werden alle Freigabelinks angezeigt, die nur von dieser Sammlung erstellt wurden.