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Datenschutzeinstellungen

Passen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen für jeden Brandfolder und jede Collection an.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber*innen und Admins können die Datenschutzeinstellungen ihrer Brandfolder konfigurieren.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Um die Datenschutzeinstellungen anzupassen, navigieren Sie zur Schaltfläche Privacy (Datenschutz) in der Admin-Steuerungsleiste. 

Brandfolder privacy

Sie können Ihren Brandfolder im Bereich Privacy Settings (Datenschutzeinstellungen) als öffentlich oder privat festlegen.  

  • Public (Öffentlich): Brandfolder können problemlos freigegeben werden, sodass Suchmaschinen Ihre Marken-Assets indizieren können.
  • Private (Privat): Nur die von Ihnen angegebenen Benutzer*innen können auf Ihre Brandfolder zugreifen. 

Erweiterte Datenschutzeinstellungen

Diese Einstellungen sind nur für private Brandfolder verfügbar. 

  • Require the public to request access (Zugriffsanforderung von der Öffentlichkeit verlangen): Inhaber*innen und Admins erhalten eine E-Mail, wenn jemand Zugriff anfordert. Sie können Zugriffsanforderungen genehmigen oder ablehnen.
  • Allowlist Domains (Domänen auf der Zulassungsliste): Erlauben Sie Benutzer*innen mit einer bestimmten E-Mail-Adressdomäne, automatische Gasteinladungen zu erhalten, wenn sie Zugriff anfordern. 
  • Enable Stealth Mode (Stealth-Modus aktivieren): Verhindert, dass der Brandfolder in Websuchen angezeigt wird. Nur die Anmeldeseite ist öffentlich verfügbar. 
  • Enable Guest Passkey (Gastschlüssel aktivieren): Hiermit wird ein universelles Kennwort festgelegt, mit dem alle Benutzer*innen auf die Plattform zugreifen können, ohne ein Konto einrichten zu müssen. Kennwörter müssen mindestens 12 Zeichen und eine Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Zahlen und Symbolen enthalten. Gastschlüssel laufen nach einer bestimmten Zeit ab, standardmäßig nach einem Jahr und konfigurierbar bis zu 10 Jahren.