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Zugang für die Öffentlichkeit ermöglichen

Erlauben Sie Benutzern, den Zugriff auf Ihren Brandfolder zu beantragen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Administrator

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Wenn für einen Markenordner oder eine Sammlung die Option Zugang für die Öffentlichkeit anfordern aktiviert ist, müssen die Benutzer ihre E-Mail-Adresse eingeben, um Zugang zu beantragen. Sobald sie eine Anfrage senden, erhalten Eigentümer und Administratoren eine E-Mail, die sie über die Zugriffsanfrage informiert. 

Einrichten eines Zugangs für die Öffentlichkeit

  1. Um diese Einstellung zu aktivieren, navigieren Sie zu der Schaltfläche Datenschutz in der Verwaltungssteuerungsleiste. 
  2. Setzen Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihren Brandfolder auf Privat. 
  3. Markieren Sie das Kästchen neben Zugang für die Öffentlichkeit beantragen. 
  4. Wählen Sie Datenschutzeinstellungen aktualisieren. 

Der Antragsprozess

  1. Wenn Benutzer Ihren Brandfolder besuchen, müssen sie " Ich möchte Zugang beantragen" auswählen. 
request access workflow
  1. Der Benutzer muss seine E-Mail-Adresse und alle zusätzlichen Informationen eingeben, die Sie benötigen. 

  2. Der Eigentümer oder Administrator erhält die Anfrage per E-Mail. Sie können dann den Zugang genehmigen oder verweigern. Sie können Anträge auch annehmen oder ablehnen, indem Sie zu Benutzer > Zugriffsanträge navigieren. 

    request access workflow
  3. Nachdem eine Anfrage genehmigt wurde, erhält der Nutzer eine Einladung von Brandfolder, um sein Konto einzurichten und sich anzumelden.