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Brandfolder benutzerdefinierte Vorlagen Schritt 3: Speichern Sie ein Projekt und generieren Sie eine Vorlage

Nachdem Sie die Elemente Ihrer Vorlage erstellt und gesperrt haben, müssen Sie Ihr Projekt speichern und eine Vorlage generieren. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber

  • ADMINISTRATOR

  • Mitarbeiter

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Dies ist der letzte Schritt im Prozess für benutzerdefinierte Brandfolder-Vorlagen. 

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Projekt speichern aus.
  2. Wählen Sie den Abschnitt aus, in dem das Projekt gespeichert werden soll, und wählen Sie Speichern. 

Dadurch wird das Projekt in Brandfolder gespeichert und es besteht dann die Möglichkeit, eine Vorlage aus dem Projekt zu generieren.

  1. Benennen Sie Ihre Vorlage und wählen Sie Vorlage generieren aus. 
Brandfolder custom templates step 3: save a project and generate a template

Die Arbeitsdatei, das Projekt und die Vorlage werden im dafür vorgesehenen Abschnitt als Asset mit einem Projekt- oder Vorlagenfeld auf der Asset-Karte angezeigt. 

 

Brandfolder custom templates step 3: save a project and generate a template

Genehmigungen für benutzerdefinierte Vorlagen aktivieren 

Sobald Sie eine Vorlage erstellt haben, können Sie benutzerdefinierte Genehmigungen aktivieren. Durch das Aktivieren von Vorlagengenehmigungen auf Brandfolder-Ebene wird sichergestellt, dass alle Anpassungen, die Mitarbeiter und Gäste an der Vorlage vornehmen, markengerecht sind und den Best Practices für das Styling entsprechen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, müssen alle Mitarbeiter und Gäste, die Vorlagen anpassen, die Genehmigung eines Administrators einholen, bevor sie das Asset exportieren und herunterladen können.

  1. Navigieren Sie auf der Brandfolder-Ebene zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.
  2. Wählen Sie den Tab Erweitert aus.
  3. Aktivieren Sie Administratorgenehmigung für benutzerdefinierte Vorlagen erforderlich.

Überprüfen Sie die Genehmigungen benutzerdefinierter Vorlagen

Sobald eine Genehmigung angefordert wurde, erhalten Admins eine Benachrichtigung im Notification Center und als E-Mail:

  1. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Vorlage im Notification Center oder per E-Mail. 
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
  • Genehmigen: wenn alles gut aussieht und der Endbenutzer das Asset exportieren und herunterladen kann.
  • Genehmigung rückgängig machen: Informieren Sie den Endbenutzer, dass dieses benutzerdefinierte Asset nicht den Erwartungen entspricht, sodass er Änderungen vornehmen und die Genehmigung erneut anfordern kann.

Mitarbeiter und Gäste erhalten Benachrichtigungen sowohl für genehmigte als auch für nicht genehmigte Vorlagen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie das Projekt als Vorlage veröffentlicht und die Vorlagengenehmigungen konfiguriert haben, ist Ihre Vorlage bereit, damit Endbenutzer damit interagieren können. 

Benutzer, die das Vorlagen-Asset öffnen, werden zu einem Editor weitergeleitet, um es anzupassen. Die Anpassungsoptionen hängen von der Sperrkonfiguration ab, die vom Administrator oder Mitarbeiter für das ursprüngliche Projekt definiert wurde. Erfahren Sie mehr über das Endbenutzererlebnis mit fertigen Vorlagen und den verschiedenen anpassbaren Optionen.