Benutzerberechtigungen

In Brandfolder stehen Ihnen 4 verschiedene Benutzerrollen zur Verfügung:

• Owner (Inhaber*in): können Upgrades durchführen und die Abrechnung verwalten
• Admin: können Benutzer*innen hinzufügen/entfernen
• Collaborator (Mitarbeiter*in): Benutzer*in (kann bearbeitet werden)
• Guests (Gäste): können nur Dateien anzeigen und herunterladen

Es gibt 5 Arten von zulässigen Objekten in Brandfolder:

• Organisationen
• Brandfolder
• Sammlungen (Collections)
• Portale
• Brandguides

Benutzerberechtigungen sind gestapelt. Beispielsweise erhalten Inhaber*innen einer Organisation automatisch diese Zugriffsebene für jeden Brandfolder und jede Sammlung innerhalb der Organisation. Das gleiche gilt für Admins, Mitarbeiter*innen und Gäste.

Sie vergeben allgemeine Berechtigungen, indem Sie Benutzer*innen Zugriff auf die gesamte Organisation oder den gesamten Brandfolder gewähren. Alternativ lassen sich Berechtigungsstufen durch die Erstellung verschiedener Sammlungen detailliert zuweisen.

Inhaber*innen (Owners)

Inhaber*innen sind Benutzer*innen mit vollständigem Zugriff. Diese Berechtigung ist auf der Organisationsebene verfügbar.

• Abonnement verwalten, Kreditkarteninformationen aktualisieren
• neue Brandfolder erstellen
• neue Brandguides erstellen
• neue Portale erstellen
• Standardsortierung und Suchoptionen für jeden Brandfolder festlegen

Admins

• Benutzer*innen hinzufügen/anzeigen/entfernen
• ausstehende Einladungen anzeigen/stornieren
• Benachrichtigungen erstellen
• Assets genehmigen
• Genehmigungs-Workflows einrichten
• Brandfolder-Name und Brandfolder-URL aktualisieren
• Abschnitte erstellen/umbenennen
• angeheftete Suchen erstellen/umbenennen
• Assets hinzufügen/bearbeiten/löschen
• Assets in einem Asset-Container zusammenführen
• Sammlungen erstellen/bearbeiten/löschen
• Datenschutzeinstellungen für Brandfolder anpassen
• Assets hochladen
• Insights, Analysen und Aktivitäts-Feed anzeigen
• Google Analytics-ID festlegen
• Kommentare anzeigen/hinzufügen
• Assets von Gästen anfordern
• Verfügbarkeit und Gültigkeit von Assets festlegen
• Dateitypen und -größen (Breite und Höhe, Seitenverhältnis beibehalten) ändern
• Videos bearbeiten, abspielen und zuschneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp und Auflösung ändern
• Vorlagen hochladen und darauf zugreifen, Formularfelder bearbeiten, Vorlageneinstellungen bearbeiten
• Anpassungen: Header-Bilder, Favicons, Hero-Bilder, Asset-Hintergrundfarben, URL-Slugs, Beschreibungen, Markenfarben, E-Mail-Bilder, Kartenbilder, Textextraktion und automatisches Tagging
• Brandfolder-Benutzervereinbarung verwalten
• gelöschte Assets anzeigen/wiederherstellen
• gesteuerte benutzerdefinierte Felder festlegen
• Freigabelinks erstellen und verwalten (bearbeiten, löschen)
• Portale hinzufügen, verwalten und bearbeiten
• auf Seite „Bulk-Management“ zugreifen
  • Freigabelinks hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Uploadlinks für Gäste hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Tags hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Benutzerdefinierte Felder hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Metadatenkonvertierungen hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Beschriftungen hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • SFTP-Verbindungen hinzufügen
  • Metasheets hinzufügen
  • Regeln hinzufügen
  • benutzerdefinierte Zuschneidevorgaben hinzufügen und löschen
• Brandguide-Benutzer*innen verwalten

Mitarbeiter*innen (Collaborators)

• Einbettungscode anzeigen
• Abschnitte auf Brandfolder-Ebene erstellen/umbenennen
• angeheftete Suchen erstellen/umbenennen/löschen
• Assets hinzufügen/bearbeiten/löschen
• Assets in einem Asset-Container zusammenführen
• Kommentare anzeigen/hinzufügen
• Verfügbarkeit und Gültigkeit von Assets auf Brandfolder-Ebene festlegen (gilt nicht für Sammlungsebene)
• Dateitypen und -größen (Breite und Höhe, Seitenverhältnis beibehalten) ändern
• Videos bearbeiten, abspielen und zuschneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp und Auflösung ändern
• auf Vorlagen zugreifen, Formularfelder bearbeiten, Vorlageneinstellungen bearbeiten

Gäste (Guests)

• Assets ansehen, herunterladen und teilen
• Einbettungscodes anzeigen
• Dateitypen und -größen (Breite und Höhe, Seitenverhältnis beibehalten) ändern
• Videos abspielen und zuschneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp und Auflösung ändern
• auf Vorlagen zugreifen
• Assets via Gast-Upload hochladen