Benutzerberechtigungen

Benutzerrollen in Brandfolder

In Brandfolder stehen Ihnen vier verschiedene Benutzerrollen zur Verfügung:

• Inhaber: kann Upgrades durchführen und die Abrechnung verwalten
• Admin: kann Benutzer*innen hinzufügen/entfernen
• Mitarbeiter: Benutzer*in (kann bearbeitet werden)
• Gast: kann nur Dateien anzeigen und herunterladen

Zulässige Objekte in Brandfolder:

Es gibt fünf Arten von zulässigen Objekten in Brandfolder:

• Organisationen
• Brandfolder
• Sammlungen
• Portale
• Brandguides

Benutzerberechtigungen sind gestapelt. Beispielsweise erhalten Inhaber einer Organisation automatisch diese Zugriffsebene für jeden Brandfolder und jede Sammlung innerhalb der Organisation. Das gleiche gilt für Admins, Mitarbeiter und Gäste.

Sie vergeben allgemeine Berechtigungen, indem Sie Benutzer*innen Zugriff auf die gesamte Organisation oder den gesamten Brandfolder gewähren. Alternativ lassen sich Berechtigungsstufen durch die Erstellung verschiedener Sammlungen detailliert zuweisen.

Inhaber

Inhaber sind Benutzer*innen mit vollständigem Zugriff auf der Organisationsebene:

• Abonnement verwalten, Kreditkarteninformationen aktualisieren
• neue Brandfolder erstellen
• neue Brandguides erstellen
• neue Portale erstellen

Admins

• Benutzer*innen hinzufügen/anzeigen/entfernen
• ausstehende Einladungen anzeigen/stornieren
• Benachrichtigungen erstellen
• Assets genehmigen
• Genehmigungs-Workflows einrichten
• Brandfolder-Name und Brandfolder-URL aktualisieren
• Abschnitte erstellen/umbenennen
• angeheftete Suchen erstellen/umbenennen
• Assets hinzufügen/bearbeiten/löschen
• Standardoptionen für Sortierung und Suche festlegen
• Assets in einem Asset-Container zusammenführen
• Sammlungen erstellen/bearbeiten/löschen
• Datenschutzeinstellungen für Brandfolder anpassen
• Assets hochladen
• Insights, Analysen und Aktivitäts-Feed anzeigen
• Google Analytics-ID festlegen
• Kommentare anzeigen/hinzufügen
• Assets von Gästen anfordern
• Verfügbarkeit und Gültigkeit von Assets festlegen
• Dateitypen und -größen ändern (Breite und Höhe, Seitenverhältnis beibehalten)
• Videos bearbeiten, abspielen und zuschneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp und Auflösung ändern
• Vorlagen hochladen und darauf zugreifen, Formularfelder bearbeiten, Vorlageneinstellungen bearbeiten
• Anpassungen: Header-Bilder, Favicons, Hero-Bilder, Asset-Hintergrundfarben, URL-Slugs, Beschreibungen, Markenfarben, E-Mail-Bilder, Kartenbilder, Textextraktion und automatisches Tagging
• Brandfolder-Nutzungsvereinbarung verwalten
• gelöschte Assets anzeigen/wiederherstellen
• gesteuerte benutzerdefinierte Felder festlegen
• Freigabelinks erstellen und verwalten (bearbeiten, löschen)
• Portale verwalten und bearbeiten
• auf die Seite „Bulk-Management“ zugreifen
  • Freigabelinks hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Uploadlinks für Gäste hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Tags hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • benutzerdefinierte Felder hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Metadatenkonvertierungen hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • Beschriftungen hinzufügen, löschen oder bearbeiten
  • SFTP-Verbindungen hinzufügen
  • Metasheets hinzufügen
  • Regeln hinzufügen
  • benutzerdefinierte Zuschneidevorgaben hinzufügen und löschen
• Brandguide-Benutzer*innen verwalten

Mitarbeiter

• Einbettungscode anzeigen
• Abschnitte auf Brandfolder-Ebene erstellen/umbenennen
• angeheftete Suchen erstellen/umbenennen/löschen
• Assets hinzufügen/bearbeiten/löschen
• Assets in einem Asset-Container zusammenführen
• Kommentare anzeigen/hinzufügen
• Verfügbarkeit und Gültigkeit von Assets auf Brandfolder-Ebene festlegen (gilt nicht für Sammlungsebene)
• Dateitypen und -größen ändern (Breite und Höhe, Seitenverhältnis beibehalten)
• Videos bearbeiten, abspielen und zuschneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp und Auflösung ändern
• Vorlagen öffnen, Formularfelder bearbeiten, Vorlageneinstellungen bearbeiten

Gäste

• Assets ansehen, herunterladen und teilen
• Einbettungscodes anzeigen
• Dateitypen und -größen ändern (Breite und Höhe, Seitenverhältnis beibehalten)
• Videos abspielen und zuschneiden, Wasserzeichen hinzufügen, Dateityp und Auflösung ändern
• Vorlagen öffnen
• Assets via Gast-Upload hochladen