Benutzerverwaltung

Sie können Benutzer*innen auf Organisations-, Brandfolder- und Sammlungsebene verwalten.

Benutzerverwaltung auf Organisationsebene

Navigieren Sie auf Organisationsebene zu Einstellungen > Benutzer verwalten. Es gibt einige wesentliche Funktionen:

1. Um Benutzer*innen Zugriff auf Organisationsebene zu gewähren, müssen Einladungen aus dem Modal für die Benutzerverwaltung auf Organisationsebene stammen. Wenn Sie Benutzer*innen auf Organisationsebene einladen, werden ihre Berechtigungen automatisch auf alle Brandfolder und Sammlungen in Ihrer Organisation übertragen. 
2. Kontoinhaber*innen können eine CSV-Datei herunterladen, die alle mit ihrer Organisation verknüpften Benutzer*innen auflistet. Diese CSV-Datei befindet sich unterhalb des Einladungsbereichs neben „# [Name Ihrer Organisation]-Benutzer“. 
3. Wenn Sie eine*n Benutzer*in aus allen Ressourcen in der Organisation entfernen möchten, müssen Sie dies auf Organisationsebene tun. Sobald Sie den*die Benutzer*in auf einer der Ressourcenebenen gefunden haben, wählen Sie Alle in der Spalte Alle entfernen aus. 
4. Sie können SSO-Voreinstellungen auf Organisationsebene über das Dropdown-Menü Standardberechtigungsstufe oben rechts verwalten. 

• Die Dropdown-Liste Standardberechtigungsstufe gewährt Benutzer*innen Zugriff. Wenn Sie in der Dropdown-Liste einen Gast auswählen, haben alle Benutzer*innen, die sich über SAML anmelden, automatisch Gastzugriff auf diese spezifische Ressource. 
• Navigieren Sie zu der Brandfolder- oder Sammlungsebene, um die Standardberechtigungen festzulegen. Andernfalls haben Benutzer*innen Standardberechtigungen auf Organisationsebene.

Benutzerverwaltung auf Brandfolder-Ebene

Sie können einzelne Benutzer*innen auf Brandfolder-Ebene verwalten. Wählen Sie auf der Brandfolder-Ebene oben rechts Benutzer aus. 

Auf der linken Seite der Seite „Benutzerverwaltung“ finden Sie eine umfassende Liste Ihrer Ressourcen, einschließlich Brandfolder, Sammlungen, Brandguides, Portale, und Arbeitsbereiche.

Zugriffsanforderung

Oben auf der Seite befindet sich ein Bereich für Zugriffsanforderungen. 

Um Anforderungen zu genehmigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der E-Mail-Adresse des*der Benutzer*in. Wählen Sie dann seine Berechtigungsstufe aus der Dropdown-Liste und anschließend Zugriff gewähren aus. 

Um Anfragen abzulehnen, klicken Sie auf die rote Schaltfläche rechts neben der E-Mail-Adresse. 

Planlimits

Unter den Zugriffsanforderungen gibt es einen Bereich für Planlimits. Planlimits sind eine Übersicht über die Anzahl der Admins und Mitarbeitenden in Ihrem Plan und die Anzahl der verwendeten Plätze. 

In jedem Feld für Admins und Mitarbeitende gibt es die Option Limits festlegen. Wenn Sie Limits festlegen auswählen, wird ein neues modales Fenster geöffnet, in dem Sie die festgelegten Limits für jeden Brandfolder, jedes Portal und jeden Brandguide ändern können. 

Berücksichtigen Sie beim Festlegen von Limits Folgendes:

1. Fehlermeldung: Must exceed current usage (Muss die aktuelle Nutzung überschreiten). Die Fehlermeldung wird angezeigt, wenn Sie ein Limit eingeben, das kleiner als das aktuell verwendete ist. Wenn ein Brandfolder beispielsweise drei Mitarbeitende verwendet, können Sie die Begrenzung nicht auf zwei Mitarbeitende festlegen. 
2. Sie haben Ihr Zuweisungslimit nicht erreicht. Diese Fehlermeldung wird angezeigt, wenn die Summe aller Brandfolder-Limits unter dem Limit der Organisation liegt. Wenn Sie 20 Admins haben, müssen Sie diese zuweisen. Sie können nicht nur 15 davon zuweisen. 
3. Sie haben Ihr Zuweisungslimit überschritten. Diese Meldung wird angezeigt, wenn die Summe aller Brandfolder-Limits das Planlimit der Organisation übersteigt. 

Brandfolder zählt die Gesamtzahl der Plätze, nicht die Gesamtzahl der einzelnen Benutzer*innen. Wenn ein*e Benutzer*in beispielsweise Berechtigungen auf Administratorebene für zwei verschiedene Brandfolder in Ihrer Organisation hat, belegt er*sie zwei Admin-Plätze. 

Benutzer*innen verwalten

In der Benutzerverwaltung gibt es einen Bereich, in dem alle Benutzer*innen aufgelistet sind, die mit einer bestimmten Ressource verknüpft sind. Hier können Sie folgende Anpassungen an Benutzer*innen vornehmen:

1. Passen Sie ihre Berechtigungsstufe an, indem Sie aus dem Dropdown-Menü eine neue Zugriffsebene auswählen. 
2. Aus diesem Brandfolder entfernen (Sammlung, Arbeitsbereich, Brandguide, Portal) entfernt den Zugriff einzelner Benutzer*innen auf die ausgewählte Ressource.
3. Entfernen aus allen entfernt den Zugriff auf die aktuelle Ressource und die darin verschachtelten Ressourcen. 
4. Insights-Daten von Benutzern anzeigen. Auf dieser Seite werden die Asset-Ansichten, Downloads, Freigaben und Aktivitäten des*der Benutzer*in angezeigt.