Benutzergruppen

Dank Benutzergruppen können Sie mehrere Benutzer gleichzeitig verwalten. Sie können die Benutzergruppe des Marketingteams zu den spezifischen Ressourcen hinzufügen, die sie benötigen, anstatt jeden einzelnen Benutzer hinzuzufügen. 

Einrichten von Benutzergruppen

Nur Benutzer, die bereits Benutzer einer Ressource in der Organisation sind, können zu einer Benutzergruppe hinzugefügt werden. 

1. Navigieren Sie in einem Brandfolder zu Einstellungen > Massenverwaltung > Benutzergruppen.
2. Geben Sie eine Gruppenbeschreibung und einen Gruppennamen ein, und wählen Sie dann Gruppe erstellen aus.
3. Suchen Sie im Feld Benutzer zur Gruppe hinzufügen nach dem Namen des Benutzers oder geben Sie E-Mail-Adressen ein. Sie können auch eine Liste von Benutzern kopieren und in das Feld einfügen.
4. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option E-Mail-Einladung senden.
5. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus.

Sie können die Gruppe jederzeit bearbeiten und Benutzer hinzufügen/entfernen. 

Verwalten von Benutzergruppen

Wählen Sie nach dem Erstellen der Gruppe Zurück zur Benutzergruppe aus, um zur Seite Benutzergruppenverwaltung zurückzukehren.

Auf der Seite Benutzergruppe sehen Administratoren eine Liste der Gruppen, die sie verwalten können. Administratoren auf Brandfolder-Ebene sehen alle Gruppen, die in der Organisation freigegeben sind. Die Liste enthält den Namen, das Datum, die Anzahl der Mitglieder und eine rote Schaltfläche zum Löschen.

Die Schaltfläche "Löschen" löscht die Benutzergruppe und entfernt alle Gruppenmitglieder und Berechtigungen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. 

Bearbeiten einer Benutzergruppe

Wenn Sie zusätzliche Informationen zu einer bestimmten Gruppe wünschen, wählen Sie den Gruppennamen aus der Liste aus. Sie können jetzt Ressourcenberechtigungen anzeigen und zur Gruppe hinzufügen, Gruppenmitglieder anzeigen, Benutzer einladen und entfernen sowie Gruppendetails bearbeiten.

Wählen Sie zum Bearbeiten eines Gruppennamens oder einer Gruppenbeschreibung Benutzergruppe bearbeiten aus.

Hinzufügen und Entfernen von Ressourcenberechtigungen für eine Gruppe

In der Berechtigungstabelle werden der Ressourcenname, der Ressourcentyp, das Erstellungsdatum, die Berechtigungsstufe und die Schaltfläche "Entfernen" angezeigt.

1. Wählen Sie auf der Seite der Gruppe die Registerkarte Berechtigungen aus.
2. Wählen Sie über das Dropdown-Menü "Ressourcen" die "Brandfolders", "Collections", "Subcollections", "Workspaces", "Brandguides" und "Portale" aus, auf die die Gruppe Zugriff hat.
3. Geben Sie im Dropdown-Menü für die Berechtigungsstufe an, ob es sich um einen Administrator, Mitarbeiter oder Gast handelt.
4. Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu (optional).
5. Wenn Sie möchten, dass die Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, aktivieren Sie E-Mail-Einladung senden und wählen Sie dann Berechtigungen hinzufügen aus.

Wenn Sie beim Hinzufügen einer Berechtigung die Option E-Mail-Einladung senden auswählen, werden die Benutzer per E-Mail darüber benachrichtigt, zu welchen Ressourcen sie hinzugefügt wurden und welche Berechtigungsstufe sie haben. 

Benutzer aus einer Gruppe entfernen

Sie können Benutzer aus einer Gruppe entfernen, indem Sie neben ihren Informationen auf die Schaltfläche Entfernen klicken. Durch das Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe werden alle über die Gruppe erteilten Berechtigungen aufgehoben. Individuell erteilte Berechtigungen bleiben bestehen.