Vorlagen für Content Automation in Brandfolder

Finden Sie schnell Vorlagen für Content Automation in Brandfolder.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • ADMINISTRATOR

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Verbinden Sie Ihr Content Automation-Konto mit Brandfolder, um Ihre Vorlagen direkt in Brandfolder zu veröffentlichen. Dies macht es Benutzern leicht, die relevantesten, aktuellsten Vorlagen zu finden und ihre Informationen direkt in Brandfolder einzugeben.

Content Automation besteht aus Projekten, Vorlagen und Dokumenten. 

Projekte

Projekte sind Ordner auf oberster Ebene, in denen Dokumente in Content Automation organisiert werden. Sie steuern den Zugriff, sodass Benutzer*innen nur die Projekte sehen, die ihrem Team zugewiesen sind. Projects tab

Vorlagen

Vorlagen sind der Ausgangspunkt für die Erstellung von Dokumenten. Sie enthalten bearbeitbare Felder wie Text, Bilder und Farben und sperren bestimmte Elemente, um die Markenkonsistenz zu wahren. Sie können alle Vorlagen in der Vorlagenbibliothek über das Dokument hinzufügen durchsuchen.

Content Automation template library

Dokumente

Wenn eine Vorlage zu einem Projekt hinzugefügt wird, wird sie zu einem Dokument. Dokumente sind die letzten Begleitelemente (wie Broschüren, Anzeigen und Schilder) und müssen möglicherweise genehmigt werden, bevor sie exportiert, heruntergeladen, freigegeben oder gedruckt werden können.

Documents tab

Konfigurieren der Integration

Sie müssen zunächst Ihr Content Automation-Konto mit Brandfolder verbinden. Dazu müssen Sie ein Administrator in Content Automation und Brandfolder sein. 

In Ihrem Content Automation-Konto: 

  1. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Integrationen. 
  2. Wählen Sie Brandfolder aus. 
content automation
  1. Geben Sie Ihren API-Schlüssel ein. 
  2. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den Brandfolder auszuwählen, in dem Sie Ihre Vorlagen speichern möchten. 
  3. Wählen Sie Update aus.

Jetzt ist Ihr Brandfolder mit Ihrem Content Automation-Konto verbunden. 

Bereiten Sie Ihre Inhalte für Brandfolder vor

Sobald Content Automation und Brandfolder verbunden sind, führen Sie diese Schritte aus, um die Inhalte vorzubereiten, die an Brandfolder gesendet werden sollen:

  1. Richten Sie Ihre Marke für Content Automation ein
  2. Vorlage erstellen: Erstellen Sie Ihre eigene oder laden Sie eine Datei hoch.
  3. Erstellen Sie ein Projekt .
  4. Erstellen Sie ein Dokument .

Vorlagen an Brandfolder senden

Sie müssen Inhaber oder Administrator sein, um Vorlagen an Brandfolder zu senden. Sobald Sie die Schritte im obigen Abschnitt abgeschlossen haben, navigieren Sie zur Projektebene und führen Sie die folgenden Aktionen aus.

  1. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente innerhalb des Projekts aus (solange sie gemeinsam mehrfach bearbeitet werden können).
  2. Wählen Sie dann …Mehr > In Brandfolder speichern aus .
content automation
  1. Wählen Sie den Brandfolder und den Abschnitt aus, in dem Sie die Dokumente speichern möchten.

Die Liste der Brandfolder hängt von der Brandfolder-Organisation ab, die in den Kontoeinstellungen für Content Automation verknüpft ist.

  1. Wählen Sie Save (Speichern) aus.

Verwenden Sie Vorlagen in Brandfolder

Alle Brandfolder-Rollen können die folgenden Aktionen ausführen.

  1. Navigieren Sie zu dem Brandfolder und Abschnitt, den Sie für den Erhalt der Vorlagen konfiguriert haben.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Asset und wählen Sie Besuchen aus.
  3. Ein neuer Tab mit dem eingebetteten Editor für Inhaltsautomatisierung wird angezeigt.
  4. Die Eingaben, die Sie bearbeiten können, werden auf der linken Seite angezeigt.
  5. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Vorlage fertig sind, wählen Sie oben rechts Herunterladen aus.

Die Vorlage mit Ihren Änderungen wurde jetzt auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Um Ihre bearbeitete Vorlage in ein Asset umzuwandeln, müssen Sie sie herunterladen und als separates Asset in Brandfolder hochladen.