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Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Systemadmin

Inhaberberechtigungen übertragen

Sie können Inhaberberechtigungen von Blättern, Berichten, Dashboards und Arbeitsbereichen übertragen.

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Systemadmin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Wenn Sie Inhaberberechtigungen an eine andere Person übertragen, bleibt die Hierarchie dieser Assets erhalten. Selbst wenn sich die Inhaberberechtigungen für die zugrunde liegenden Blätter oder Berichte ändern, funktionieren Ihre Dashboard-Widgets weiterhin. 

Anwendungsfälle für die Übertragung von Inhaberberechtigungen

  • Ein Mitglied Ihres Teams hat eine neue Aufgabe und ist nicht mehr für die gleichen Projekte zuständig.
  • Ein Mitarbeiter hat Ihre Organisation verlassen, sodass Sie diesen Benutzer aus dem Plan entfernen. Nun müssen Sie den Inhabern die Berechtigungen für die Smartsheet Assets zuweisen.
  • Eine Person in Ihrem Plan verwendet Smartsheet nicht mehr. 
     

Wichtige Informationen

  • Sie können nur Inhaberberechtigungen für alle Assets eines Benutzers übertragen. Es ist nicht möglich, ausgewählte Elemente zu übertragen. 
  • Nach der Übertragung können Dashboards nicht mehr funktionieren. Durch die Übertragung von Inhaberberechtigungen werden nicht die Widgets des Dashboards übertragen.


Arbeitsbereiche und Berechtigungen

Wenn Sie Inhaberberechtigungen von Elementen in einem Arbeitsbereich von einem Inhaber auf einen anderen Benutzer übertragen:

  • ... und dieser Benutzer bereits Zugriff auf Administrator- oder Eigentümerebene auf den Arbeitsbereich hat, verbleiben die Elemente im Arbeitsbereich und der neue Benutzer wird der Inhaber der übertragenen Elemente.
  • ...and that user doesn't have Admin or Owner level access to the workspace, the items remain in that workspace, the target user becomes the Admin of the transferred items, and the current workspace owner becomes the owner of the items.

Inhaberberechtigungen übertragen …

  1. Gehen Sie zu Admin Center.
  2. Wählen Sie das Menü-Symbol oben links im Bildschirm aus und navigieren Sie zu Benutzerverwaltung.
  3. Wählen Sie auf dem Bildschirm Benutzerverwaltung den Benutzer aus, der Inhaber des zu übertragenden Elements ist. 
  4. Wählen Sie das Symbol MehrSymbol „Mehr“ in der Spaltenüberschrift und dann die Option Inhaberberechtigungen übertragen … aus.
  5. Geben Sie die Benutzer-E-Mail-Adresse des neuen Inhabers ein.
  6. Wählen Sie Übertragen aus.
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