Admin Center: Inhaberberechtigungen übertragen

Anwendungsfälle für die Übertragung von Inhaberberechtigungen

• Ein Mitglied Ihres Teams hat eine neue Funktion und verwaltet nicht mehr die gleichen Projekte.
• Wenn Mitarbeitende Ihre Organisation verlassen, möchten Sie diese Benutzer*innen aus dem Plan entfernen. Die Inhaberberechtigungen für deren Smartsheet-Elemente müssen sie dementsprechend neu zuweisen.
• Eine Person in Ihrem Plan verwendet Smartsheet nicht mehr. 

Wichtige Informationen

• Sie können nur Inhaberberechtigungen für sämtliche Elemente eines Benutzers bzw. einer Benutzerin übertragen. Es ist nicht möglich, nur ausgewählte Elemente zu übertragen.
• Wenn Sie Inhaberberechtigungen an eine andere Person übertragen, bleibt die Hierarchie dieser Elemente erhalten. Selbst wenn sich die Inhaberberechtigungen für die zugrunde liegenden Sheets oder Berichte ändern, funktionieren Ihre Dashboard-Widgets weiterhin.
• Bei Übertragungsanforderungen für Zehntausende von Elementen kann es zu Zeitüberschreitungen kommen. Wenn dieses Verhalten bei Ihnen auftritt, empfehlen wir, dass der*die Elementinhaber*in einige der größten Arbeitsbereiche einzeln an den*die designierte*n neue*n Inhaber*in überträgt, bevor Sie erneut versuchen, alle Elemente zu übertragen. 
• Wenn die Übertragung fehlschlägt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich über das Smartsheet-Supportportal an das Supportteam.

Arbeitsbereiche und Berechtigungen

Wenn Sie Inhaberberechtigungen von Elementen in einem Arbeitsbereich von einem*einer Inhaber*in auf eine*n andere*n Benutzer*in übertragen: 

• ... und diese*r Benutzer*in bereits Admin- oder Inhaberzugriff auf den Arbeitsbereich hat, verbleiben die Elemente im Arbeitsbereich und der*die neue*n Benutzer*in wird zum*zur Inhaber*in der übertragenen Elemente.
• ... und diese*r Benutzer*in keinen Admin- oder Inhaberzugriff auf den Arbeitsbereich hat, verbleiben die Elemente im Arbeitsbereich und der*die Ziel-Benutzer*in wird Admin der übertragenen Elemente; der*die aktuelle Inhaber*in des Arbeitsbereichs wird dann Inhaber*in der Elemente.

Inhaberberechtigungen für Elemente übertragen

1. Wählen Sie in Admin Center oben links das Menüsymbol aus und navigieren Sie zu Benutzer und Gruppen > Benutzerrollen und Berichte.
2. Wählen Sie auf der Seite Benutzerrollen und Berichte (Seite Benutzerverwaltung im alten Modell) den*die Benutzer*in aus, der*die Inhaber*in des zu übertragenden Elements ist.

3. Wählen Sie das Kebab-Menü   und dann die Option Inhaberberechtigungen übertragen … aus.

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4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Inhabers bzw. der neuen Inhaberin ein.
5. Wählen Sie Übertragen aus.