Admin Center: Datenegressrichtlinie konfigurieren

Passen Sie Einschränkungen und Ausnahmen für verschiedene Benutzergruppen an.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Enterprise
  • Advanced Work Management

Berechtigungen:

  • Systemadmin

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Sie benötigen ein Smartsheet Advance Platinum-Abonnement oder Advanced Work Management plus Smartsheet Safeguard, um die Governance-Steuerung zu aktivieren.

Mit einer Datenegressrichtlinie können Sie bestimmen, wie Ihre Organisation Aktionen einschränkt, die die Datenfreigabe ermöglichen. Systemadministratoren können bestimmte Gruppen von der Richtlinie ausschließen, z. B. externe Lieferanten, Vertragsarbeiter und interne Gruppen. Sie können mehrere Richtlinien auf Organisationsebene festlegen, die unterschiedliche Zugriffsrechte ermöglichen.

Die Richtlinie kann die folgenden Aktionen einschränken, um die Freigabe potenziell sensibler Daten zu verhindern.

  • Als neu speichern
  • Als Vorlage speichern
  • Als Anlage senden
  • Veröffentlichen
  • Drucken
  • Exportieren

Wenn eine Datenegressrichtlinie für Ihre Organisation eingerichtet wurde, erhalten Benutzer eine Benachrichtigung, wenn sie versuchen, eine eingeschränkte Aktion auszuführen.

Die Datenegressrichtlinie gilt auch für andere Schnittstellen, insbesondere für die Smartsheet-Mobil-App und öffentliche APIs.

Datenegressbeschränkungen

  • Es sind nicht alle Egressaktionen beschränkt. Datenegressrichtlinien haben keinen Einfluss auf Freigaben und Sheetschnappschüsse. 
  • Datenegressrichtlinien schränken Aktionen in Sheets, Berichten und Dashboards ein. Egress kann jedoch weiterhin über die Freigabe von Elementen und Arbeitsbereichen erfolgen.

Gruppen und Datenegressrichtlinien

Durch das Erstellen von Gruppen können Sie eine bestimmte Teilmenge von Benutzern von einer Datenegressrichtlinie ausschließen.

Wenn Ihre Organisation beispielsweise besonders datenschutzbewusst ist, können Sie eine Gruppe definieren (z. B. ein Team, das in einer kundenorientierten Funktion arbeitet), für die diese Steuerungen nicht gelten.

Datenegresssteuerungen im Admin Center aktivieren

Datenegressrichtlinie einrichten

  1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
  2. Wählen Sie das Menüsymbol oben links aus und navigieren Sie zu Governance-Steuerungen.
  3. Wählen Sie Konfigurieren auf der Kachel Datenegressrichtlinie aus.
  4. Wählen Sie Richtlinie erstellen aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.  

Datenegressrichtlinie bearbeiten

  1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
  2. Navigieren Sie zur Seite Governance-Steuerungen und wählen Sie Verwalten auf der Kachel Datenegressrichtlinie aus. 
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Richtlinienstatus rechts in der Zeile.on oder off. Sie können auch mit der Maus über das Drei-Punkte-Menü fahren  Data Shuttle kebab menu um die Richtlinie zu bearbeiten oder zu löschen.