Verwenden Sie das Brandfolder-Bedienfeld in Smartsheet

Sie müssen ein Brandfolder-Benutzer sein, um Assets anzuhängen oder hochzuladen.

Verbinden Sie das Brandfolder-Panel

1. Um das Brandfolder-Bedienfeld zu öffnen, wählen Sie in der rechten Funktionsleiste Brandfolder aus. 
2. Befolgen Sie die Anweisungen zur Anmeldung.
3. Wählen Sie Ihre Organisation aus. 
4. Wählen Sie Ihren Brandfolder aus.

Sobald Sie das Panel verbunden haben, können Sie Ihre Brandfolder-Assets durchsuchen, ohne Smartsheet zu verlassen. Sie werden dieselbe Organisationsstruktur sehen, die Sie in Brandfolder sehen.

Aus Brandfolder anhängen

Wenn Sie ein Asset aus Brandfolder anhängen, verknüpfen Sie die Zeile oder das Blatt tatsächlich mit dem Asset in Brandfolder. 

Wenn Sie das tun, können Sie Änderungen an der Datei in Brandfolder vornehmen. Sie können beispielsweise Details an Dateien ändern oder die Datei durch eine aktualisierte Version ersetzen. 

Das Asset, auf das Sie über Smartsheet zugreifen, ist immer die aktuellste Version. Erfahren Sie, wie Smartsheet mit verknüpften Elementen umgeht.

1. Öffnen Sie das Brandfolder-Bedienfeld.
2. Um Filter, Labels (falls zutreffend) und angeheftete Suchanfragen zu finden, durchsuchen Sie einen Brandfolder. 

3. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie aus Brandfolder hochladen möchten.
    

   Zum Anhängen mehrerer Dateien aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den anzuhängenden Dateien. 

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Asset. 
5. Wählen Sie Mehr . 
6. Wählen Sie An Zeile anhängen oder An Sheet anhängen aus.

Alle Dateien, die aus Brandfolder an das Sheet oder zugehörige Zeilen angehängt wurden, sind sichtbar für alle Benutzer, für die das Sheet freigegeben ist. Sie benötigen keinen Zugriff auf Brandfolder, um diese Anlagen anzuzeigen.

Laden Sie ein Asset in Brandfolder hoch

Sie müssen in Brandfolder über Inhaber-, Admin- oder Mitarbeiterberechtigungen verfügen, um Assets hochladen zu können.

Wenn Sie Zugriff auf Smartsheet und Brandfolder haben, können Sie dieses Panel verwenden, um Blatt- oder Zeilenanhänge in Brandfolder hochzuladen.

Wenn Sie Assets von Smartsheet in Brandfolder hochladen, können Sie Ihr Digital Asset Management (DAM) mit finalisierten oder in Bearbeitung befindlichen Assets füllen, ohne Smartsheet verlassen zu müssen. Sie können auch Asset-Daten aus Smartsheet einbeziehen, einschließlich benutzerdefinierter Felder und Tags, um Ihre Assets anzureichern und sie in Brandfolder besser durchsuchbar zu machen. 

Wenn Sie ein Asset über das Brandfolder-Menü hochladen, laden Sie eine Kopie des Assets hoch. Alle Änderungen, die an einem hochgeladenen Asset vorgenommen werden, müssen in Brandfolder vorgenommen werden. Sie können das Asset erneut an die Zeile oder das Blatt anhängen, wenn Sie das Asset auf dem neuesten Stand halten möchten.

Um ein Asset in Brandfolder hochzuladen

1. Wählen Sie im Bereich Anlagen einen oder mehrere Anlagen aus.
2. Wählen Sie Aktionen aus. 
3. Wählen Sie In Brandfolder hochladen aus.
4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
   • Organisation: Wählen Sie die Organisation aus, zu der Sie das Asset hinzufügen möchten.
   • Brandfolder: Wählen Sie den Brandfolder aus, in den Sie das Asset hinzufügen möchten.
   • Sammlung: Dies ist ein optionales Feld, in dem Sie die Sammlung auswählen können, zu der Sie das Asset hinzufügen möchten.
   • Benutzerdefinierte Felder: Wählen Sie die Spaltenüberschriften aus, die Sie als benutzerdefinierte Felder zu Brandfolder hinzufügen möchten. Im Abschnitt Benutzerdefinierte Felder ist die Spaltenüberschrift der Schlüssel und die Zellendaten sind der Wert. Die Kombination der Spaltenüberschrift und der Zellendaten bildet das Schlüsselwertpaar.
   • Schlagworte: Wählen Sie Schlagworte aus Ihrem Blatt für Ihr Asset aus, um es besser durchsuchbar zu machen.
5. Wählen Sie Upload aus.
   Nachdem Sie das Asset hochgeladen haben, sehen Sie es in Brandfolder mit allen von Ihnen hinzugefügten Tags und benutzerdefinierten Feldern an.

Laden Sie ein Asset von Brandfolder herunter

1. Öffnen Sie das Brandfolder-Bedienfeld.
2. Um Filter, Labels (falls zutreffend) und angeheftete Suchanfragen zu finden, durchsuchen Sie einen Brandfolder. 

3. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie aus Brandfolder hochladen möchten.
    

   Um mehrere Assets anzuhängen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Asset. 

4. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Asset. 
5. Wählen Sie Mehr .
6. Wählen Sie Herunterladen aus.