Fordern Sie einen Schnappschuss von einem aktuellen Backup einer Aktion in einem Sheet zu einem bestimmten Zeitpunkt an.
USM Content
- Wählen Sie Datei > Aktivitätsprotokoll anzeigen aus.
Passen Sie die Filter nach Bedarf an und wählen Sie Anwenden aus. Sie können Filter für Aktionen, Mitarbeiter und Datumsbereich hinzufügen.
Die Option Schnappschuss anfordern wird nur angezeigt, wenn Sie Filter hinzufügen.
- Navigieren Sie zu der spezifischen Aktion und wählen Sie den grauen Pfeil neben dem Aktionsnamen aus. Hier werden die vorgenommenen Änderungen angezeigt.
- Wählen Sie Schnappschuss anfordern aus.
Smartsheet sendet den Schnappschuss in einer Excel-Datei per E-Mail an den Sheetinhaber bzw. die Sheetinhaberin. Der Schnappschuss sendet das gesamte Sheet ab diesem Zeitpunkt und enthält nur Sheetdaten, eine Zusammenfassung und Kommentare. Bedingte Formatierung, Anlagen, Benachrichtigungen, Zellenverlauf und Formeln, die nicht mit Excel kompatibel sind (Spaltenformeln, @row, @cell, sheetübergreifende Formeln usw.), werden nicht unterstützt.
Sie können für ein Sheet jeweils nur eine Anforderung für einen Schnappschuss senden. Sobald die erste Anforderung bearbeitet wurde, können Sie eine weitere Anforderung absenden.
Wann sollten Sie mit der exportierten Datei rechnen?
Wie lange Smartsheet braucht, um die Datei zu generieren, variiert. Wenn Sie Schnappschuss anfordern auswählen, sollte der Sheetinhaber innerhalb des nächsten Werktags eine E-Mail mit der angehängten Excel-Datei erhalten.