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In Microsoft Teams nach Smartsheet-Elementen suchen

Greifen Sie auf Smartsheet-Elemente zu, ohne Ihre Unterhaltung zu unterbrechen. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

Um die Integration zu genehmigen, müssen Sie ein Administrator in Microsoft Teams sein. Jede Person kann die App „Smartsheet für Teams“ installieren und benutzen.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Sie können nach Smartsheet-Elementen wie Sheets, Berichten, Dashboards und Formularen in Microsoft Teams suchen. Sobald Sie die Elemente gefunden haben, können Sie sie über das Chat-Fenster an Personen senden, in einem Browser öffnen oder Kommentare hinzufügen.

Bevor Sie beginnen

  1. Sie müssen über ein Microsoft Teams-Konto verfügen und die Teams-App installieren. Melden Sie sich für Teams hier an. 
  2. Bevor Sie diese Funktion nutzen können, muss Ihr Microsoft Teams-Administrator die Smartsheet-Integration-App für Teams installieren. Erfahren Sie, wie Sie Teams so konfigurieren, dass es mit Smartsheet zusammenarbeitet.

Suchen Sie Smartsheet-Elemente aus Teams-Unterhaltungen.

  1. Gehen Sie zur Unterhaltung in Teams.

  2. Wählen Sie das drei-Punkte Symbol unterhalb des Nachrichteneditor-Feldes aus und suchen Sie die Smartsheet-App. 

    Möglicherweise müssen Sie Weitere Apps suchen oder auswählen, wenn Smartsheet nicht sofort in den Ergebnissen angezeigt wird.  

  3. Melden Sie sich bei Smartsheet gemäß dem Prozess Ihrer Organisation an.
  4. Geben Sie im Smartsheet-Popup-Fenster den Namen des gesuchten Elements ein. 

  5. Wählen Sie das Element aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Das Element wird im Nachrichtenbereich angezeigt. Sie müssen das Element senden, bevor Sie damit interagieren können.

    Wenn Sie Zeilen senden, müssen Sie den Inhalt der gesuchten Zellen und den Namen des Sheets kennen. Dies kann ein Kontakt, ein Aufgabenname oder ein Projektname sein. 

Sobald sich das Element im Konversationsfeld befindet, können Sie: 

  • Senden Sie das Element als Nachricht (an ein Team oder als Direktnachricht).
  • Öffnen Sie das Element in einem neuen Browserfenster.

Verwenden Sie die Teams-Suchleiste, um Smartsheet-Elemente zu finden.

  1. Geben Sie oben im Teams Feld @Smartsheet, gefolgt von Ihren Suchbegriffen ein. 
  2. Um ein Element zu kopieren, wählen Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke des Ergebnisfeldes aus. Sie können es dann in das Gesprächsfenster einfügen.