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Gilt für

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Benutzerdefinierte Dateinamen für Dokumente, die mit dem Document Builder erstellt wurden

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Business
  • Enterprise

Wenn Sie viele Dokumente erstellen und keine benutzerdefinierten Dateinamen verwenden, kann es schwierig sein, Ihre Dokumente voneinander zu unterscheiden, insbesondere wenn sie sich vom Blatt lösen. Um Verwechslungen zu vermeiden, können Sie Spaltenformeln verwenden, um einen eindeutigen Dateinamen für jedes Dokument zu generieren.  

  1. Erstellen Sie eine Spalte für den Dateinamen und verwenden Sie dann eine Spaltenformel in dieser Spalte. Verwenden Sie z. B. eine Kontonummernspalte plus eine Nachnamenspalte, um den Dateinamen wie folgt zu generieren: =[Spalte1]+[Spalte2]
  2. Ziehen Sie im Zuordnungsbildschirm den Dateinamen auf das Feld Name des Ausgabedokuments