Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Inhaber
- Administrator
Standardfreigabeansicht festlegen
Wenn Sie der Sheetinhaber sind oder Freigabeberechtigungen auf Administratorebene haben, können Sie sicherstellen, dass alle Benutzer mit Freigabe für Ihr Sheet das Sheet so sehen, wie Sie möchten, indem Sie eine Standardansicht und -filter anwenden.
Legen Sie eine Standardansicht z. B. für erst kürzlich freigegebene Mitarbeiter fest, damit diese ein Sheet direkt in der Kartenansicht öffnen können und ein Filter angewendet wird, der nur Aufgaben mit hoher Priorität anzeigt.
Sie müssen einen gespeicherten Filter erstellen, bevor Sie einen Standardfilter festlegen.
Standardansicht für Ihr Sheet festlegen
- Wählen Sie oben rechts im Element Freigeben aus.
- Wählen Sie Mitarbeiter, um die Liste der aktuellen Smartsheet-Benutzer mit Freigabe für das Sheet anzuzeigen.
- Wählen Sie rechts neben Standardansicht die Option Bearbeiten aus. Das Formular Standardansicht wird angezeigt.
- Wählen Sie unter Ansicht die Option Tabellenansicht, Kartenansicht, Gantt-Ansicht, Kalenderansicht oder Zeitachsenansicht. Sie können auch einen Standardfilter auswählen und für die Kartenansicht die Spalte auswählen, auf deren Daten die Bahnen beruhen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Standardansichtseinstellungen gelten nicht für die Mobil-App. Benutzern, die über die App auf ein Sheet zugreifen, wird standardmäßig die Tabellenansicht angezeigt.
Sie können sicherstellen, dass ein Mitarbeiter ein Element mit derselben Ansicht und denselben Filtern anzeigt, indem Sie ihm die URL aus der Adressleiste Ihres Browsers senden.