Wenn Sie das Blatt erstellt haben oder über Freigabeberechtigungen auf Admin-Ebene verfügen, können Sie eine Standardansicht und einen Filter anwenden, um festzulegen, wie jeder, mit dem Sie Ihr Blatt teilen, es sieht.
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Sie können beispielsweise eine Standardansicht festlegen oder dafür sorgen, dass neu geteilte Mitarbeiter ein Blatt direkt in der Kartenansicht öffnen, wobei ein Filter angewendet wird, der ihnen nur Aufgaben mit hoher Priorität anzeigt.
Sie müssen einen gespeicherten Filter erstellen, bevor Sie einen Standardfilter festlegen können.
Standardansicht für Ihr Sheet festlegen
- Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Elements Teilen aus.
- Wählen Sie Mitarbeiter aus, um die Liste der aktuellen Smartsheet-Benutzer anzuzeigen, die auf dem Blatt geteilt wurden.
- Wählen Sie rechts neben der Standardansicht die Option Bearbeiten aus. Das Formular Standardansicht wird angezeigt.
- Wählen Sie unter Ansicht die Option Rasteransicht, Kartenansicht, Gantt-Ansicht, Kalenderansicht, Tabellenansicht, Board-Ansicht oder Zeitleistenansicht aus.
Sie können auch einen Standardfilter auswählen, falls Sie einen verfügbar haben. Wenn Sie Kartenansicht auswählen, können Sie die Spalte festlegen, in der Kartenansichtsspuren verwendet werden.
- Wählen Sie Speichern aus.
Die mobile App unterstützt keine Standardeinstellungen für die Standardansicht. Jeder, der über die App auf ein Blatt zugreift, sieht es als Grid-Ansicht.
Indem Sie einem Mitarbeiter die URL aus der Adressleiste Ihres Browsers senden, können Sie sicherstellen, dass er sich ein Element mit derselben Ansicht und denselben Filtern ansieht , die Sie definiert haben.