Standardfreigabeansicht festlegen

Standardfreigabeansicht festlegen

Wenn Sie der Blattinhaber sind oder Freigabeberechtigungen auf Administratorebene haben, können Sie sicherstellen, dass alle Benutzer mit Freigabe für Ihr Blatt das Blatt so sehen, wie Sie möchten, indem Sie eine Standardansicht und -filter anwenden. Legen Sie eine Standardansicht z. B. für erst kürzlich freigegebene Mitarbeiter fest, damit diese ein Blatt direkt in der Kartenansicht öffnen können und ein Filter angewendet wird, der nur Aufgaben mit hoher Priorität anzeigt.

Sie müssen einen gespeicherten Filter erstellen, bevor Sie einen Standardfilter festlegen. Weitere Informationen zum Erstellen von Filtern finden Sie in unserem Artikel Verwenden von Filtern zum Anzeigen oder Ausblenden von Daten im Blatt.

So legen Sie eine Standardansicht für Ihr Blatt fest:

1. Klicken Sie auf oben rechts vom Element auf Freigeben.
2. Wählen Sie Mitarbeiter, um die Liste der aktuellen Smartsheet-Benutzer mit Freigabe für das Blatt anzuzeigen.
3. Wählen Sie rechts neben Standardansicht die Option Bearbeiten aus. Das Formular Standardansicht wird angezeigt.
4. Wählen Sie unter Ansicht die Option Tabellenblattansicht, Kartenansicht, Gantt-Ansicht oder Kalenderansicht. Sie können auch einen Standardfilter und spezifische Kartenansichtbahnen auswählen.
   
   HINWEIS: Sie müssen einen freigegebenen Filter erstellen, bevor Sie einen Standardfilter festlegen können.Weitere Informationen zum Erstellen von Filtern finden Sie in unserem Artikel Verwenden von Filtern zum Anzeigen oder Ausblenden von Daten im Blatt.
    
5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können sicherstellen, dass ein Mitarbeiter ein Element mit derselben Ansicht und denselben Filtern anzeigt, indem Sie ihm die URL aus der Adressleiste Ihres Browsers senden. (Weitere Informationen zu Ansichten)
HINWEIS: Standardansichtseinstellungen werden nicht auf die Mobil-App angewendet. Benutzern, die von der App aus auf ein Blatt zugreifen, wird standardmäßig die Tabellenblattansicht angezeigt.