Gilt für
- Pro
Dashboard-Widgets und Freigabe im Pro-Plan
Erfahren Sie, wie Sie im Pro-Plan Dashboards verwenden und freigeben können.
Who can use this?
Plans:
- Pro
Einzelpläne können nicht mehr erworben werden.
Für den Smartsheet Pro-Plan gelten eigene Richtlinien für die Freigabe und Dashboard-Widgets:
- Mitarbeiter: Mitarbeiter können einzelne Blätter, Berichte oder Dashboards für bis zu zehn Personen mit Bearbeitungszugriff oder höheren Rechten freigeben.
- Dashboard-Widgets: Fügen Sie jedem Dashboard bis zu zehn Widgets hinzu.
- Betrachter*innen: Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Betrachter*innen für alle Smartsheet-Objekte haben.
Wenn Mitarbeiter*innen in der Lage sein sollen, freigegebene Objekte zu bearbeiten (Sheets, Berichte oder Dashboards), müssen sie lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitendenmodell) oder Mitglieder (Abonnementmodell für Benutzer*innen) in Ihrem Pro-Plan sein und mindestens die Berechtigung zum Bearbeiten haben. Weitere Informationen zu Smartsheet-Plänen erhalten Sie auf der Seite Preise.
Zum Pro-Plan wechseln
Dieser Abschnitt gilt nur für Pläne mit dem alten Mitarbeitendenmodell. Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie einen Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Abonnementmodell für Benutzer*innen.
Wenn Sie zu einem Pro-Plan wechseln, können sich die Berechtigungen für Personen, für die Assets (Sheets, Berichte oder Dashboards) freigegeben sind, ändern.
Assets freigeben
- Sie müssen ein Administrator, Inhaber oder Bearbeiter sein, um Assets freizugeben.
- Die Freigabe mit Schreibzugriff ist pro Asset auf zehn Mitarbeiter begrenzt.
- Benutzer*innen ohne Pro-Plan haben nur schreibgeschützten Zugriff. Selbst wenn ein Asset für sie als Bearbeiter*in oder Admin freigegeben wurde, müssen sie lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitendenmodell) oder Mitglieder (Abonnementmodell für Benutzer*innen) im selben Plan sein, um Änderungen an dem Asset vornehmen zu können.
Personen, für die Sie Assets freigeben können
- Sie können Assets für insgesamt zehn Bearbeiter freigeben. Sie können jedoch eine unbegrenzte Anzahl an Betrachtern haben.
- Sie können Assets für externe Mitarbeiter freigeben. Da sie sich jedoch nicht in Ihrem Plan befinden, haben sie lediglich schreibgeschützten Zugriff, unabhängig von ihren Berechtigungen. Fügen Sie sie Ihrem Plan als lizenzierter Benutzer hinzu, wenn Sie ihnen Bearbeitungsrechte zuweisen möchten.
Dashboard-Widgets
Erstellen Sie zehn Widgets pro Dashboard. Wenn Sie versuchen, weitere Widgets hinzuzufügen, werden Sie in einer Fehlermeldung aufgefordert, ein Upgrade für Ihren Plan durchzuführen.
Berichte
Berichte können nur auf ein Quellsheet verweisen und die Gruppierungs- und Zusammenfassungsfunktionen sind nicht verfügbar.
Grenzwerte für E-Mails
- Senden Sie täglich bis zu 300 E-Mails über Smartsheet. Smartsheet sendet E-Mails, wenn Sie jemanden in einer Konversation @-erwähnen, eine Zeile senden, ein Smartsheet-Element freigeben, eine Bestätigung für die Formulareinreichung senden und mehr.
- Falls Sie mehr als 300 E-Mails pro Tag versenden möchten, müssen Sie ein Upgrade auf einen unserer anderen Pläne durchführen.
Häufig gestellte Fragen
Ich habe aktuell einen Einzelplan. Sollte ich zu Pro wechseln?
Dieser Abschnitt gilt nur für Pläne mit dem alten Mitarbeitendenmodell. Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Fragen Sie einen Systemadmin, ob es in Admin Center eine Seite „Ausgleich verwalten“ gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Abonnementmodell für Benutzer*innen.
Einzelpläne können nicht mehr erworben werden. Weitere Informationen zu Smartsheet-Plänen erhalten Sie auf der Seite Preise.
Bewerten Sie Ihre Anforderungen und Ziele, während Sie sich die verschiedenen Optionen durch den Kopf gehen lassen. Wenn Sie regelmäßig für mehr als zehn Personen eine Freigabe durchführen müssen, und mit ihnen zusammenarbeiten möchten, oder wenn Personen außerhalb Ihres Plans Bearbeitungsrechte für Ihre Sheets benötigen, ist ein Business-Plan wahrscheinlich die beste Lösung für Ihr wachsendes Unternehmen. Wenn Ihr Team jedoch Teil einer größeren Organisation ist, verwendet diese Organisation möglicherweise bereits Smartsheet. Eventuell können Sie einen bereits bestehenden Enterprise-Plan nutzen.
Wenden Sie sich hier an Ihren Vertriebsmitarbeiter, um herauszufinden, ob Ihre Organisation bereits über einen Plan verfügt. Wenn Sie keinen Vertriebsmitarbeiter haben, kontaktieren Sie uns.
Mein Zugriff auf ein Sheet wurde auf „Schreibgeschützt“ herabgestuft. Was ist passiert?
Die Zugriffsberechtigungen, die Sie für ein Sheet oder ein anderes Smartsheet-Element haben, hängen von der Berechtigungsstufe ab, die Ihnen erteilt wurde.
Häufige Gründe, weshalb sich Ihre Berechtigungen geändert haben könnten:
- Jemand hat die Berechtigungen für ein Sheet oder ein anderes Element geändert.
- Jemand hat das Sheet in einen anderen Arbeitsbereich verschoben und Sie haben keinen Zugriff auf diesen Arbeitsbereich.
- Jemand hat das Sheet in einen anderen Plan verschoben und Sie haben keinen Zugriff auf diesen Arbeitsbereich.
Sie können jederzeit erneut Zugriff auf ein Element anfordern. Der Inhaber kann Ihnen erneut Zugriff gestatten, je nachdem, welchen Plan er besitzt und für wie viele Personen das Asset bereits freigegeben wurde.