Microsoft Teams benachrichtigt Sie, wenn Sie Anforderungen erhalten oder wenn es Änderungen an Smartsheet-Elementen gibt, mit denen Sie arbeiten.
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Um die Integration zu genehmigen, müssen Sie ein Admin in Microsoft Teams sein. Jeder kann die Smartsheet für Teams-App installieren und nutzen.
Überblick
Warnungen bei Aktualisierungen einzelner Zeilen erscheinen anders als Warnungen bei Aktualisierungen mehrerer Zeilen.
Genehmigungs- und Aktualisierungsanforderungen kommen nur als Direktnachrichten an. Sie können nicht an einen Kanal gesendet werden, sondern nur an eine Person. Wenn die Person, von der Sie die Genehmigung anfordern, den Teams-Bot installiert hat, erhält sie die Anfrage in Teams.
Aktualisierungen zu einzelnen Zeilen
In Alarmen und Anforderungen zu einzelnen Zeilen wird Folgendes angezeigt:
- Art der Änderung (zum Beispiel neue Zeile oder aktualisierte Zeile)
- Name der primären Spalte (zum Beispiel Bestell-ID)
- Daten aus bis zu vier Zellen, beginnend mit der Zelle ganz links in der Zeile
Wählen Sie den Blattnamen aus, um zur Zeile in Smartsheet zu gelangen.
Symbole und Bilder im Raster werden als Textwerte angezeigt. Das bedeutet, dass der Dateiname eines Bildes anstelle des Bildes angezeigt wird.
Aktualisierungen zu mehreren Zeilen
In Alarmen und Anforderungen zu mehreren Zeilen wird Folgendes angezeigt:
- Nur Benachrichtigungen (die Art der Änderung, wie neue oder aktualisierte Zeilen)
- Anzahl der betroffenen Zeilen
Wählen Sie den Blattnamen aus, um zu dem Blatt in Smartsheet zu gelangen.
Genehmigungs- und Aktualisierungsanforderungen
Genehmigungsanforderungen und Aktualisierungsanforderungen von Smartsheet bieten Ihnen eine Schaltfläche zum Öffnen eines Smartsheet-Formulars zur Ausführung der Anforderung.
Von bestimmten Alarmen und Anforderungen abmelden
Sie können ändern, welche Art von Benachrichtigungen oder Direktnachrichten Sie erhalten.
- Gehen Sie in Smartsheet zu Profil > Persönliche Einstellungen.
- Wählen Sie im Fenster „Persönliche Einstellungen“ die Option Benachrichtigungen aus.
Deaktivieren Sie die Felder unter Messaging-Apps. Dadurch werden Sie von den Benachrichtigungen in allen Messaging-Apps abgemeldet.
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Wenn Sie keine Alarme mehr in Microsoft Teams erhalten möchten, in einer anderen Messaging-App jedoch schon, lesen Sie nach unter Smartsheet-Bot deinstallieren.