Globale Updates: Spalten in Control Center

Verwenden Sie Profildaten für Folgendes:

• Definieren Sie das Projekt mit Werten, wie z. B. Projektname, Beschreibung, Inhaber, Budget und Fälligkeitsdatum
• Erstellen Sie Messzahlen zur Statusnachverfolgung oder KPIs mit Werten wie z. B. % abgeschlossen, Prognostiziertes Enddatum, Projektstatus 

Verwenden Sie diese Funktion, um neue Profildaten zu Ihren Vorlagen und bestehenden Projekten hinzuzufügen. Sie können statische Werte angeben oder eine Formel erstellen, um eine bestimmte Metrik nachzuverfolgen. Sie können beispielsweise eine Formel erstellen, um alle gefährdeten Aufgaben zu zählen.

So suchen/ersetzen Sie Daten in Ihrem Control Center-Portfolio:

1. Navigieren Sie zu Control Center > Programm verwalten > Global Updates und wählen Sie Find/Replace aus.
2. Benennen Sie Ihr Update und wählen Sie dann den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
3. Wenden Sie die folgenden optionalen Einstellungen an. Diese Einstellungen sind standardmäßig aktiv.

• Profildaten zu Quellvorlage und allen zukünftigen Projekten hinzufügen Bei Aktivierung dieser Option werden die Profildaten zur Basisvorlage und zur Blueprint-Konfiguration hinzugefügt.  Alle Projekte, die nach diesem Update erstellt werden, enthalten die neuen Profildaten. 
• Profildaten zum Zusammensfassungs-Sheet hinzufügen, falls fehlend: Bei der Aktivierung dieser Option wird eine neuer Profildatenwert zur Spalte der Berichtszusammenfassung des Sheets hinzugefügt, der mit dem Profildatennamen übereinstimmt. Wenn es keine passende Spalte im Zusammenfassungsblatt gibt, erstellt Control Center automatisch eine neue Spalte.Mit dieser Option werden auch Zellverknüpfungen aus Profildaten im Projektblatt für Profildaten im Zusammenfassungsblatt erstellt.

• Projektprofildaten vom Eingangssheet mit Projektsheet verknüpfen: Bei der Aktivierung dieser Option ist das Auslesen des Profildatenwerts aus dem Eingangssheet und Einfügen in das Projektsheet zulässig. Wählen Sie Zellenverknüpfung oder Einmaliger Schreibvorgang aus.

  • Zellenlinks: Erstellt den Link aus dem Wert des Profildatenfelds im Eingangssheet für den Wert des Profildatenfelds im Projektsheet.  Alle Änderungen am Eingangsblatt werden automatisch im Projektblatt angezeigt. 
  • Einmaliger Schreibvorgang: Liest den Profildatenwert aus dem Eingangssheet aus und aktualisiert ihn im Projektsheet, ohne dass dazwischen ein Zellenlink erstellt wird.  Wenn Sie dieses Feld im Eingangsblatt ändern, wird das Projektblatt nicht aktualisiert. 

  Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Benutzer mit Zugriff auf das Projektblatt manuell einen Textwert oder eine Formel eingeben.

4. Schließen Sie das globale Update ab, um Ihre Änderungen zu testen und anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Ihre Änderungen testen und validieren..
   
    

   Sie sehen keine Zellverknüpfungen, wenn Sie Ihr neues Update testen. Geben Sie das erwartete Datum ein und geben Sie an, ob es sich bei dem Wert um Text oder eine Formel handelt.

Wenn das globale Update abgeschlossen ist, werden die neuen Profildatenfelder in Projektblättern und Vorlagen in der Zusammenfassungshierarchie in diesen Blättern angezeigt. Sie können auch globale Updates zum Suchen/Ersetzen für Profildatenfelder ausführen.