Die Profildaten des Projekts dienen als hochrangige Informationen für Projekte in Ihrem Portfolio.
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Verwenden Sie Profildaten, um:
- Das Projekt mit Werten wie Projektname, Beschreibung, Inhaber, Budget, Fälligkeitsdatum zu definieren
- Messzahlen zur Statusnachverfolgung oder KPIs mit Werten wie % abgeschlossen, prognostiziertes Enddatum, Projektstatus zu erstellen
Dieses globale Update fügt Ihren Vorlagen und bestehenden Projekten neue Profildaten hinzu. Sie können statische Werte angeben oder eine Formel erstellen, um eine bestimmte Kennzahl zu verfolgen. Zum Beispiel können Sie eine Formel erstellen, um alle gefährdeten Aufgaben zu zählen.
Fügen Sie neue Profildaten in Ihr Control Center-Portfolio hinzu
- Gehen Sie zu Control Center > Programm verwalten > Globale Updates und wählen Sie Profildaten hinzufügen > Weiter.
- Benennen Sie Ihr Update, wählen Sie den Blueprint und die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie Weiter.
- Wenden Sie eine der folgenden optionalen Einstellungen an. Diese Einstellungen sind standardmäßig aktiv.
- Fügen Sie Profildaten zur Quellvorlage und allen zukünftigen Projekten hinzu. Dies fügt Profildaten zu Ihrer Quellvorlage und zur Blueprint-Konfiguration hinzu. Alle Projekte, die nach diesem Update erstellt werden, enthalten die neuen Profildaten.
- Fügen Sie Profildaten zum Zusammenfassungsblatt hinzu, wenn sie fehlen. Dies fügt neue Profildaten zur Profildaten-Spalte im Zusammenfassungsbericht-Blatt hinzu. Control Center erstellt automatisch eine neue Spalte, wenn es keine übereinstimmende Spalte im Zusammenfassungsblatt gibt. Diese Option erstellt auch Zellverknüpfungen von den Profildaten des Projektsheets zu den Profildaten des Zusammenfassungsblatts.
- Verknüpfen Sie die Profildaten aus dem Eingangssheet mit dem Projektsheet. Dies verknüpft die Profildaten des Projekts aus dem Eingangssheet mit dem Projektsheet, indem der Profildatenwert aus dem Eingangssheet gelesen und dem Projektsheet hinzugefügt wird.
Wenn Sie diese Option deaktivieren, können diejenigen, die Zugriff auf das Projektsheet haben, manuell einen Textwert oder eine Formel eingeben.
Wählen Sie das Verhalten für jedes Feld
- Zellenlink generiert einen Link vom Profildatenfeldwert des Eingangssheets zum Profildatenfeld des Projektsheets. Änderungen im Eingangssheet erscheinen automatisch im Projektsheet.
- Einmaliger Schreibvorgang liest den Profildatenwert aus dem Eingangssheet aus und aktualisiert ihn im Projektsheet, ohne dass ein Zellenlink zwischen ihnen erstellt wird. Wenn Sie dieses Feld im Eingangssheet ändern, wird das Projektsheet nicht aktualisiert.
Wenn Sie diese Option deaktivieren, können diejenigen, die Zugriff auf das Projektsheet haben, manuell einen Textwert oder eine Formel eingeben.
- Schließen Sie das globale Update ab, um Ihre Änderungen zu testen und anzuwenden. Sehen Sie, wie Sie Ihre Änderungen testen und validieren für weitere Informationen.
Sie sehen keine Zellenlinks, wenn Sie Ihr neues Update testen. Geben Sie das Datum ein, das Sie erwarten würden, und geben Sie an, ob der Wert Text oder eine Formel ist.
Wenn das globale Update abgeschlossen ist, erscheinen die neuen Profildatenfelder in den Projektsheets und Vorlagen in der Zusammenfassung Hierarchie in diesen Sheets. Sie können auch Globale Updates für Suchen/Ersetzen ausführen in den Profildatenfeldern.