Gilt für
Den neuesten Zeilenkommentar anzeigen – Smartsheet Bridge
Mit Smartsheet Bridge können Sie den neuesten Kommentar einer Zeile suchen und diese Informationen in eine Zelle in derselben Zeile in Smartsheet übertragen.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Bridge by Smartsheet
Dies kann hilfreich sein, wenn Sie Smartsheet verwenden, um den Gesamtstatus aktiver Projekte oder Aufträge zusammenzufassen und sicherzustellen, dass Sie immer den neuesten Status in einem Kommentar betrachten.
- Workflow-Auslöser: Smartsheet – When Comments Are Added (Wenn Kommentare hinzugefügt werden)
- Verwendete Vorlagen: Smartsheet Bridge – Expose Last Row Comment (Neuesten Zeilenkommentar anzeigen)
Schritte:
- Vorlage bereitstellen
- Workflow-Auslösers einrichten
- Optionale Einrichtung
Am Ende dieses Artikels sehen Sie ein Beispielsheet. Stellen Sie sicher, dass Ihr Blatt eine Textspalte mit dem Titel Kommentar der letzten Zeile enthält. Sie können auch den Anweisungen zur optionalen Einrichtung folgen, um zu ändern, welche Spalte der Workflow aktualisiert.
1. Vorlage bereitstellen
- Suchen Sie im Solution Center die Vorlage Expose Last Row Comment (Neuesten Zeilenkommentar anzeigen) und wählen Sie sie aus.
- Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen.
- Wählen Sie Deploy (Bereitstellen) aus.
Die Workflow-Vorlage wird wie unten dargestellt in Ihrem Workflow-Builder angezeigt. Dort können Sie damit beginnen, es an Ihre Bedürfnisse anzupassen
2. Workflow-Auslöser einrichten
- Wählen Sie das Trigger-Element zu Beginn des Workflows aus.
- Wählen Sie im Abschnitt "Integrationen" den Link zur Seite "Integrationen" aus.
- Suchen Sie die Smartsheet-Integration und wählen Sie das Logo aus.
- Wählen Sie nach der Authentifizierung den Tab Triggers (Auslöser) aus und erweitern Sie den Bereich Triggers (Auslöser).
- Wählen Sie Add to Triggers (Zu Auslösern hinzufügen) aus.
Geben Sie im Feld Blatt-ID die eindeutige Blatt-ID ein. Wenn Sie wissen, dass der Name des Blattes eindeutig ist, können Sie ihn einfach eingeben.
Sie finden die Sheet-ID, indem Sie zu Ihrem Sheet navigieren und Datei > Eigenschaften auswählen.
- Wählen Sie den Ereignistyp When Comments Are Added (Wenn Kommentare hinzugefügt werden) aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Workflow aus, der ausgelöst werden soll.
- Wählen Sie Speichern aus, und kehren Sie zum Designer auf der Registerkarte "Original" zurück.
3. Optionale Einrichtung
Namen für Kommentarspalte festlegen
Wenn Sie nicht die Smartsheet-Vorlage verwenden oder die Kommentarspalte im verwendeten Sheet umbenennen möchten, legen Sie den Namen der Spalte fest, die den Kommentartext im Workflow erhalten soll:
- Wählen Sie das Element Update Row (Zeile aktualisieren) im Workflow aus.
- Erweitern Sie den Bereich Cells (Zellen).
Das Feld Key #1 (Schlüssel Nr. 1) ist standardmäßig auf Last Row Comment (Neuester Zeilenkommentar) festgelegt. Sie können dies ändern, indem Sie den Spaltennamen eingeben, in dem Bridge den letzten Kommentar anzeigen soll.
Achten Sie darauf, es genau so zu schreiben, wie Sie es auf Ihrem Blatt tun.
- Wählen Sie Save (Speichern) aus.
Testen Sie den Workflow, indem Sie zu Ihrem Blatt navigieren und in einer beliebigen Zeile einen Kommentar eingeben. Der Kommentar sollte in der angegebenen Spalte in derselben Zeile angezeigt werden.
Sie können auch den Workflow-Auslöser und die ausgeführten Schritte im Ausführungsprotokoll sehen.
Neuesten Kommentar neu formatieren
Der Workflow kann auch Informationen über den Benutzer, der den Kommentar abgegeben hat, und den Zeitpunkt, zu dem er dies getan hat, hinzufügen. Wenn Sie diese Informationen nicht anzeigen oder wenn Sie sie ändern möchten, wählen Sie im Workflow das Modul Compose Text (Text verfassen) aus. Im Textfeld können Sie formatieren, was in der Zelle angezeigt wird.
Standardmäßig verweist sie auf den Kommentartext, die E-Mail-Adresse des Kommentars und den Zeitstempel für den Zeitpunkt der Kommentierung. Diese Daten werden über das Modul Get Comment (Kommentar abrufen) in den Workflow eingebracht. Wenn Sie den Workflow einmal ausführen, können Sie über das Modul Protokoll ausführen Verweise auf beliebige andere Informationen kopieren, die Sie einbeziehen möchten.
Datumsformat im geposteten Kommentar ändern
Sie können das Zeitstempelformat ändern, indem Sie das Modul Datum/Uhrzeit formatieren auswählen.
Beispielblatt
Der Screenshot unten zeigt das Blatt, das beim Erstellen dieses Beispiels verwendet wurde.
In diesem Workflow wird die Spalte Last Row Comment (Neuester Zeilenkommentar) verwendet. Wenn Sie also dieses Beispiel erstellen möchten, sollten Sie auch in Ihrem Sheet eine Spalte mit demselben Titel einfügen.
