Bridge: Erstellen Sie einen Workflow

Workflows sind das Kernmerkmal von Bridge. Mit ihnen können Sie:

• Manuelle und sich wiederholende Aufgaben eliminieren
• Plattformübergreifend Daten sammeln und umsetzbare Erkenntnisse liefern

Bridge-Workflows sind wie die Workflows in der Smartsheet-App. Sie beginnen zu laufen, sobald sie die von Ihnen festgelegten Auslöser erkennen. Dann erfolgt eine Reihe von Aktionen basierend auf Ihren festgelegten Bedingungen.

Doch Smartsheet Bridge-Workflows sind nicht auf die Aktivitäten in der Smartsheet-App beschränkt. Sie können komplexer sein. 

Workflows in Smartsheet Bridge werden im Designer erstellt. Sie können es von Startseite aus erreichen, indem Sie Neuen Workflow oder einen Ihrer zuletzt angesehenen Workflows auswählen.

Kombinieren Sie Elemente in Ihrem Workflow, um Daten aus verschiedenen Quellen mithilfe von Integrationen oder API-Aufrufen zu erfassen, die Daten mit einer Vielzahl von Dienstprogrammen zu bearbeiten, unterschiedliche Ergebnisse mit Verzweigungen zu erzielen und dynamische Rich-Media-Antworten zu generieren.

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Workflow-Struktur

• Auslöser, um zu definieren, wann der Workflow ausgeführt wird.
• Zustände, die Daten aus dem Workflow und Auslöser-/Moduldaten, die von anderen Systemen in den Workflow importiert werden, sammeln.
• Module zur Manipulation, Verarbeitung oder Erfassung von Daten. Diese finden Sie unter Integrationen und Dienstprogramme. 
• Verzweigungen, um Ihren Workflow in mehrere mögliche Ergebnisse aufzuteilen, wenn Sie Entscheidungen treffen. 
• Unter-Workflows, um einen Teil großer Workflows auszulagern oder für duplizierte Workflow-Abschnitte.

Ziehen Sie einfach das benötigte Element aus dem linken Menü in den Designer. 

Um jedes Element einzurichten, wählen Sie es aus, und ein Bereich erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms.

Sie können Ihrem Workflow beliebig viele Zustände oder Module hinzufügen. 

Sie können die Workflow-Namen nach der Erstellung nicht mehr ändern.

Um Zweige von Workflows zusammenzuführen: 

1. Wählen Sie den Zustand oder das Modul aus, das Sie zusammenführen möchten. 
2. Halten Sie die ALT-Taste gedrückt (Option auf einem Mac).
3. Wählen Sie den Zustand oder das Modul aus, mit dem Sie zusammenführen möchten.

Fehler beim Speichern eines Workflow-Auslösers

Wenn Sie beim Speichern eines Auslösers eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie Folgendes:

• Achten Sie darauf, dass Sie den Spaltennamen genau so geschrieben haben wie im Sheet. 
• Wenn Sie den Sheetnamen statt der Sheet-ID eingegeben haben, überprüfen Sie, ob Sie auch diesen richtig geschrieben haben. 
• Wenn Sie nicht der Sheetinhaber sind, überprüfen Sie Ihre Sheetberechtigungen, um sicherzustellen, dass Sie Zugriff haben.

Weitere Funktionen und Navigation

• Beenden
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  : Schließt den Designer und bringt Sie zurück zum Workflow-Dashboard.
• Speichern
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  : Sie müssen alle Änderungen an Ihrem Workflow speichern. Wenn Sie Ihren Workflow nach einer Änderung ohne Speichern ausführen, wird die zuletzt gespeicherte Version ausgeführt.
• Änderungen zurücksetzen
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  : Setzt alle Änderungen zurück, die seit dem letzten Speichern vorgenommen wurden.
• Hilfedokumente
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  : Führt Sie zur Bridge-Dokumentation in unserem Hilfecenter.
• Support kontaktieren
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  : Führt Sie zum Smartsheet-Supportformular, über das Sie unser Supportteam kontaktieren können.
• Ausführungsprotokoll
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  : Öffnet das Ausführungsprotokoll. Wenn Ihr Workflow ausgelöst wird, wird hier jede Ausführung des Workflows aufgeführt, zusammen mit dem Status und der Zeit seit dem Start. Durch die Auswahl einzelner Ausführungen können Sie mehr über die ausgeführten Schritte und eventuelle Fehler erfahren und auf die im Workflow enthaltenen Daten zugreifen.