Kalender-App: Mit einem Kalender interagieren

Mithilfe der Kalender-App können Sie Ihre Smartsheet-Daten in angepassten Kalenderformaten anzeigen. Personen mit Zugriff auf den Kalender können mit relevanten Daten interagieren, ohne die Smartsheet App zu öffnen.

Weitere Informationen zum Erstellen oder Bearbeiten eines Kalenders mit der Kalender-App finden Sie unter Organisieren Sie Ihre Teams mit der Smartsheet Calendar App .

Die Smartsheet Calendar App ist ein käuflich erwerbbares Premium-Add-on. Weitere Informationen zum Kauf von Smartsheet-Premium-Apps erhalten Sie beim Smartsheet-Vertrieb.

Bevor Sie beginnen

Sie erhalten Zugriff auf Dynamic View, nachdem ein Benutzer eine Ansicht für Sie freigegeben hat oder wenn ein Administrator für Ihren Plan Ihnen Zugriff auf die Anwendung gewährt hat.

Auf die Kalender App zugreifen

Sie können auf die Kalender-App über die App-Launcher in Smartsheet zugreifen oder indem Sie sich mit Ihren Smartsheet Anmeldedaten anmelden. Informationen zur Verwendung der App-Launcher finden Sie unter Zugriff auf Premium-Apps über die Launcher .

Kalender-App auf einen Blick

• Nachdem Sie sich mit Ihren Smartsheet Anmeldeinformationen an der App angemeldet haben, sehen Sie eine Liste der Kalender, die Ihnen gehören oder die für Sie freigegeben wurden. In der Kalender-App sehen Sie eine Ansicht der Kalenderkacheln, die der Kalenderinhaber angepasst hat.
• Wählen Sie auf der Startseite der Kalender-App den Namen des Kalenders aus, den Sie öffnen möchten. Die Smartsheet Daten werden basierend darauf angezeigt, wie der Kalenderinhaber den Kalender konfiguriert hat.
• Mit den Pfeiltasten rechts oben können Sie im Datum vorwärts oder rückwärts gehen. Um die Liste der angezeigten Kalender einzuschränken, versuchen Sie, nach einem bestimmten Kalendernamen zu suchen oder einen Filter auf die Liste anzuwenden.
• Kalender basieren auf zugrunde liegenden Blättern oder Berichten. Der Benutzer, der den Kalender erstellt, ist der primäre Administrator. Alle Benutzer, die Administratoren des zugrunde liegenden Blatts oder Berichts sind, sind auch Administratoren des Kalenders.
• Wenn die Freigabe aktiviert ist, wird der Kalender in der Listenansicht für alle Benutzer angezeigt, die Kalenderadministratoren sind oder zur Kalenderfreigabeliste hinzugefügt wurden. Wenn die Freigabe nicht aktiviert ist, wird der Kalender nur für den primären Administrator in der Liste angezeigt.
• Die Berechtigungen des primären Administrators für das zugrunde liegende Sheet oder den Bericht bestimmen, wie alle Benutzer den Kalender anzeigen. Der primäre Administrator ist auch der einzige Benutzer, der den Kalender an einen anderen Benutzer übertragen kann. Beliebige Administratoren oder primäre Administratoren können die Einstellungen des Kalenders ändern oder den Kalender freigeben, veröffentlichen oder löschen. 

Anzeigen oder Bearbeiten von Aufgaben

Wählen Sie eine Aufgabenkachel aus, um die Aufgabendetails anzuzeigen oder zu bearbeiten. Wenn Sie mindestens Editor Berechtigungen für das Blatt haben, das den Kalender steuert, können Sie die Details im Kalender bearbeiten, um das zugrunde liegende Blatt zu aktualisieren.

In Abhängigkeit Ihrer Berechtigungen können Sie im Detailfenster Folgendes tun: 

• Bearbeiten Sie den Aufgabennamen, das Fälligkeitsdatum oder den zugewiesenen Benutzer.
• Kommentare und Anlagen hinzufügen, wenn ein Kalenderinhaber diese Funktionen aktiviert hat.
• Wählen Sie unten im Detailbereich Zeile öffnen, um zum zugrunde liegenden Blatt zu navigieren.

Für Sie angepasste Kalender

Jeder Kalender verfügt über bestimmte Einstellungen, wie z. B. die Standardansicht (Täglich, Wöchentlich usw.). Wenn Sie jedoch einen Kalender anzeigen, können Sie anpassen, wie Informationen entsprechend Ihren Anforderungen angezeigt werden.

Den angezeigten Zeitrahmen anpassen

Verwenden Sie das Menü für den Zeitrahmen, um verschiedene Zeiträume anzuzeigen. Sie können auswählen aus:

• Tag
• Woche
• Monat
• Mehrere Monate
• Quartal
• Tag-Monat
• 454 Kalender (wird nur angezeigt, wenn ein Kalenderinhaber die Option aktiviert)

Mit der Schaltfläche Heute kehren Sie zum aktuellen Datum zurück.

Verwenden von Filtern zum Verfeinern des Kalenders

Sie können mithilfe von Filtern optimieren, wie Informationen in einem Kalender angezeigt werden.Sie können beispielsweise Filter verwenden, um überfällige Aufgaben oder Aufgaben, die einer bestimmten Person zugewiesen sind, anzuzeigen.

Sie können Filter anwenden, erstellen, bearbeiten oder entfernen, indem Sie das Filtersymbol oben im Kalender auswählen.

Neuen Filter erstellen

1. Wählen Sie Filter > neuen Filter aus.
2. Wählen Sie im Formular Filter die Bedingungen aus, die Sie auf die Daten in der Ansicht anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
3. (Optional) Benennen Sie Ihre Filter, damit sie leicht zu unterscheiden sind. 

Sie können einen vorhandenen Filter kopieren, um einen neuen zu erstellen. Halten Sie im Menü Filter den Mauszeiger über den Namen des vorhandenen Filters und wählen Sie die Schaltfläche Kopieren aus.

Filter bearbeiten

Wenn Sie einen Filter erstellt haben, können Sie jederzeit zurückgehen und die Kriterien ändern. So bearbeiten Sie einen bestehenden Filter:

1. Halten Sie im Menü Filter den Mauszeiger über den Namen des Filters und wählen Sie das Stiftsymbol.
2. Aktualisieren Sie im Formular Filter die Bedingungen wie gewünscht und wählen Sie Aktualisieren aus.

Deaktivieren eines Filters

Um eine ungefilterte Ansicht Ihres Kalenders anzuzeigen, wählen Sie Filter Aus im Menü Filter.

Filter entfernen

Wählen Sie das Menü Filter aus, halten Sie den Mauszeiger über den Namen des Filters und klicken Sie auf das Symbol Löschen.

Weitere Informationen zur Verwendung von Filtern in der Kalender-App finden Sie unter Kalender-App-Filter: Häufig gestellte Fragen.

Einen Kalender in ein Smartsheet Dashboard einbetten

So betten Sie einen Kalender mit einem Widget für Webinhalte in ein Smartsheet-Dashboard ein:

1. Kopieren Sie aus dem Kalender in der Kalender-App die Kalender-URL aus der Adressleiste des Browsers.
2. Wechseln Sie zum Smartsheet Dashboard und wählen Sie rechts oben Dashboard bearbeiten aus.
3. Erstellen Sie ein neues Widget für Webinhalte, fügen Sie die Kalender-URL in das Fenster Widget Webinhalte ein und klicken Sie auf Anwenden.
4. Wählen Sie oben rechts Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Legen Sie vor dem Kopieren der URL einen Filter fest, um eine spezifische gefilterte Ansicht Ihres Kalenders in einem Dashboard anzuzeigen.

Einen Kalender herunterladen oder ausdrucken

Laden Sie Ihren Kalender herunter, um einen einmaligen Schnappschuss zu erstellen.

Einen Kalender herunterladen

Wählen Sie Herunterladen aus, um eine PNG Bilddatei des aktuellen Kalenders herunterzuladen. Dadurch wird ein Bild genau dessen erstellt, was Sie in der aktuellen Ansicht sehen.

Anpassen und als PDF herunterladen

1. Klicken Sie auf PDF herunterladen, um eine PDF-Version des Kalenders anzupassen und auszudrucken.
2. Im Fenster „Im PDF-Format drucken“ stehen Ihnen folgende Anpassungsoptionen zur Verfügung:

• Ausrichtung, Papierformat, Zoom, Kachelanzeige ändern und wunschgemäß komprimieren.  
• Mit Filtern drucken: Wählen Sie Ein , um die Elemente so zu drucken, wie sie in der aktuellen Ansicht mit angewendeten Filtern erscheinen; wählen Sie Aus , um alle Elemente zu drucken. 
• Druckvorlage:
  • Wählen Sie „Standard“, um eine PDF mit dem Kalendernamen oben und der Legende in der Fußzeile zu erstellen.
    HINWEIS: Der Monats-/Wochenverweis wird im Export nicht angezeigt.
  • Wählen Sie "Legende oben ", um eine PDF mit der Legende der Monats-/Wochenreferenz oben und dem Kalendernamen in der Fußzeile zu erstellen. Die Legende zeigt nur die ersten sechs Legendenelemente in dieser Vorlage an.

3. Klicken Sie nach Auswahl der Optionen auf Herunterladen, um die PDF zu generieren.