Über Budgetberichte

Budgetberichte rufen Projektdaten (nicht nur Zeiteinträge innerhalb des Zeitraums) ab und geben Ihnen einen umfassenden Überblick über den Projektstatus. Sie können einen Budgetbericht in Stunden, Tagen oder Beträgen anzeigen.

Auf Beträge eingestellte Budgetberichte enthalten Zeit und Gebühren sowie Ausgaben. Berichte enthalten Budgetinformationen nur dann, wenn ein Projekt ein Budget für einen bestimmten Posten hat. Wenn ein Projekt beispielsweise über ein Stundenbudget verfügt, sind diese Informationen in einem Budgetbericht für Stunden enthalten.

Budgetberichte enthalten fünf Spalten:

• Projekt: Name der ausgewählten Gruppierungen. Klicken Sie auf den Gruppennamen, um einzelne Zeiteinträge oder Ausgaben anzuzeigen.
• Angefallen: Tatsächliche Menge an Zeit oder Geld, die bereits für das Projekt aufgewendet wurde. Ausgaben mit einem künftigen Datum werden trotzdem in der Spalte „Angefallen“ angezeigt, da das Geld bereits für diese Ausgabe eingeplant wurde.
• Künftig geplant: Die Menge an Zeit oder Geld, die bereits für die Zukunft eingeplant ist.
• Budget: Das Projektbudget. Dabei handelt es sich um einen festen Betrag, der in den Projekteinstellungen vorbestimmt ist.
• Verbleibend: Die Menge an Zeit oder Geld, die für das Projekt noch zur Verfügung steht.

Budgetberichte verstehen

Budgetberichte enthalten Zeiteinträge für Projekte außerhalb des Berichtzeitraums. Budgetberichte zeigen immer die Gesamtbudgets von Projekten an, die innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitraums über Daten verfügen. Das bedeutet, dass auch Stunden oder Beträge außerhalb dieses Datumsbereichs berücksichtigt werden.

Wenn Ihr Zeitraum beispielsweise Januar ist, das Projekt aber im Dezember begonnen hat und bis März läuft, enthält Ihr Budgetbericht Daten zum gesamten Lebenszyklus des Projekts.

Dies ist gewollt, da Budgetberichte Ihnen einen ganzheitlichen Überblick darüber geben sollen, wie sich Ihre Projekte im Hinblick auf ihr gesamtes Zeit-/Gebührenbudget entwickeln. Andernfalls könnte es so aussehen, als wäre Ihr Projekt auf Kurs, da Sie für diesen Zeitraum keine Stunden zählen.

Beispiel:

• Ihr Projekt hat ein Budget von 100.000 $.
• Sie haben bereits Zeit im Wert von 50.000 $ investiert, sodass Sie noch 50.000 $ übrig haben. Resource Management zeigt für die ausgewählte Dauer immer die gesamte aufgewendete Zeit an.
• Wenn Sie den Datumsbereich so ändern, dass nur noch 25.000 $ an Zeit enthalten sind, wird eine übrige Zeit von 75.000 $ angezeigt, obwohl die Berechnung falsch wäre.

Wenn Sie nur Stunden für einen ausgewählten Zeitraum einsehen möchten, wechseln Sie zu einem Bericht zu Zeit und Gebühren.