Zeit- und Gebührenberichte zeigen den Projektfortschritt und vergleichen Ihre tatsächlichen Zeiten und Gebühren mit den geplanten Zeiten und Gebühren.
USM Content
Zeit- und Gebührenberichte beziehen Daten aus Ihren ausgewählten Metriken ab: Stunden, Tage, Beträge, Beträge und Stunden oder Beträge und Tage.
Erstellen Sie einen Zeit- und Gebührenbericht
- Wählen Sie Berichte aus.
- Wählen Sie Neuer Bericht aus.
- Wählen Sie in der rechten Seitenleiste Ansicht und dann Zeit und Gebühren aus.
Wählen Sie Zeitrahmen und die entsprechende Option aus.
Wenn Sie einen Zeitrahmen auswählen, der sich auf den heutigen Tag bezieht, ist der Bericht dynamisch und zeigt weiterhin Daten zum aktuellen Datum an. Wenn Sie einen festgelegten Zeitraum angeben möchten, wählen Sie Benutzerdefinierter Datumsbereich aus.
- Legen Sie bei Bedarf die Gruppierungsoptionen fest.
- Legen Sie alle erforderlichen Filter fest.
- Wählen Sie Bericht ausführen aus.
Die sichtbaren Projekte variieren je nach Berechtigungsstufe. Projektredakteure können beispielsweise nur Projekte sehen, deren Eigentümer sie sind.
Berichtsspalten für Zeit- und Gebührenberichte
| Säulendiagramm | Beschreibung |
|---|---|
Ausgewählte Gruppierungen | Wählen Sie eine Zeile aus, um einzelne Zeiteinträge unter jeder Gruppe anzuzeigen. |
Rechnungsraten | Wenn Sie bei der Erstellung Ihres Berichts Beträge ausgewählt haben, wird die Spalte Rechnungssatz angezeigt. In dieser Spalte wird der von einer Person angewandte Rechnungssatz für die an einem Projekt geleisteten Arbeitsstunden angezeigt. Manchmal zeigen Berichte Gruppen an, die mehrere Rechnungsraten umfassen – zum Beispiel bei der Gruppierung nach Disziplin. |
Entfallen | Der tatsächliche Betrag, der bereits für das Projekt angefallen ist. Ihre Kontoeinstellungen bestimmen, ob dies sowohl bestätigte als auch unbestätigte Stunden umfasst. Zukünftige Zeit wird in Berichten nicht als angefallene Zeit angezeigt. |
Unterschied zum bisherigen Zeitplan | Zeigt den Unterschied zwischen der aufgewendeten Zeit oder dem Geld und dem ursprünglichen Plan an. Wenn beispielsweise ursprünglich für eine Person an einem bestimmten Tag vier Stunden an einem Projekt gearbeitet werden sollte, sie aber fünf Stunden bestätigt hat, wird in der Spalte „Unterschied zur Vergangenheit“ +1 angezeigt. |
Zukunft geplant | Zeit oder Geld, das in der Zukunft geplant ist. |
Verbleibend | Die Menge an Zeit oder Geld, die noch für das Projekt zur Verfügung steht. |
Diagramm | Das Diagramm ermöglicht es Ihnen, den entstandenen Betrag, die Differenz und den zukünftigen geplanten Betrag miteinander zu vergleichen. |
Wenn Sie eine CSV-Datei mit einem Zusammenfassungsbericht exportieren, kann sich die Reihenfolge der Spalten ändern, und alle angewendeten Filter werden auch in der CSV-Datei angezeigt.
Anwendungsbeispiele für Zeit- und Gebührenberichte
Erstellen Sie eine Umsatzprognose nach Zeit und Budget
- Ansicht: Zeit und Gebühren: Beträge und Stunden
- Zeitrahmen: Die nächsten 30 Tage
- Erste Gruppierung nach: Kunde
- Dann gruppiere nach: Projekt
- Zeige: Alles
Einen Bericht über unbestätigte Öffnungszeiten erstellen
Berichte für unbestätigte Zeiten sind nützlich, wenn Ihr Unternehmen die Zeiterfassung nutzt. In diesem Bericht wird angezeigt, wer seine Zeit für den angegebenen Zeitraum nicht eingegeben oder bestätigt hat.
Hier sind die Einstellungen von einem Bericht für unbestätigte Zeiteinträge.
- Ansicht: Zeit und Gebühren: Öffnungszeiten
- Zeitrahmen: Letzte Woche
- Erste Gruppierung nach: Eintragstyp
- Dann gruppiere nach: Teammitglied
- Zeige: Eintragstyp: Unbestätigt
Erstellen Sie einen Bericht über die Stunden, die nach Abteilungen geordnet sind
- Ansicht: Zeit und Gebühren: Öffnungszeiten
- Zeitrahmen: Letzter Monat
- Erste Gruppierung nach: Disziplin
- Dann gruppiere nach: Teammitglied
- Zeige: Alles
Bericht für unvollständige Stundenzettel erstellen
Um einen Bericht für Personen anzuzeigen, die ihre Stundenzettel nicht aktualisiert haben, überprüfen Sie die unbestätigte Zeit für die Woche. Um zu sehen, wer seine Stundenzettel aktualisiert hat, überprüfen Sie die bestätigten Stunden.
- Ansicht: Zeit und Gebühren (Stunden)
- Zeitraum: Diese Woche (oder eine beliebige Dauer)
- Zuerst gruppieren nach: Teammitglied
- Dann gruppieren nach: Projekt
- Anzeigen: Zeiteintragstyp: Unbestätigt
Wenn Sie über die Funktion „Erweiterte Berichte“ verfügen, können Sie den Smartsheet-Bericht für fehlende Arbeitszeittabellen verwenden, um diese Informationen zu analysieren und zu kommunizieren.
Freistellungsbericht erstellen
Der Urlaubsbericht zeigt Ihnen alle angefallenen (bereits in Anspruch genommenen) Urlaube, die Differenz (ungeplanter und in Anspruch genommener Urlaub) und die in Zukunft geplanten (auf dem Plan für die Zukunft geplanten) für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum.
- Ansicht: Zeit und Gebühren (Stunden oder Tage)
- Zeitraum: Diese Woche (oder eine beliebige Dauer)
- Erste Gruppierung nach: Leave Type
- Dann gruppiere nach: Teammitglied
- Anzeigen: Abreisetyp (wählen Sie eine aus, die Sie im Bericht sehen möchten)
Einen Bericht über geplante Stunden erstellen
In einem Bericht über geplante Stunden können Sie die Stunden sehen, in denen jede Person für das jeweilige Projekt eingeplant war.
- Ansicht: Zeit und Gebühren (Stunden)
- Zeitraum: Diese Woche (oder eine beliebige Dauer)
- Erste Gruppe von: Teammitglied
- Zeige: Projekt (Wählen Sie die spezifischen Projekte aus, die Sie sehen möchten)
Erweiterte Berichte
Wenn Ihre Organisation einen Business- oder Enterprise-Smartsheet-Plan hat und die Smartsheet-Authentifizierung verwendet, können Sie die Daten aus Ihrem Zeit- und Gebührenbericht in Smartsheet weiter analysieren und teilen. Wenn Sie einen erweiterten Bericht aus einem Zeit- und Gebührenbericht erstellen, werden mehrere Smartsheet-Assets für Sie erstellt, darunter:
- Quellsheet
- Zeit- und Gebührenbericht
- Bericht „Fehlende Arbeitszeittabellen“
- Dashboard
Der Bericht über fehlende Arbeitszeittabellen zeigt die Liste der Teammitglieder an, die in den letzten 90 Tagen in einer bestimmten Woche keine Zeit eingereicht haben. Dieser Bericht bestimmt den Einreichungsstatus anhand einer berechneten Spalte für den Übermittlungsstatus im zugrunde liegenden Datenblatt. Die Formel dieser Spalte gibt die folgenden Werte zurück:
- Nicht eingegeben: Die Ressource hat keine Uhrzeit für die Woche eingegeben
- Abgelehnt: Die Ressource hat einen oder mehrere abgelehnte Einträge für die Woche
- Eingereicht: Die Ressource hat mindestens einen ausstehenden oder genehmigten Eintrag für die Woche
- Nicht eingereicht: Die Ressource hat mindestens einen Eintrag für die Woche bestätigt, aber nie zur Genehmigung eingereicht
Sie können die Formel für die Spalte „Übermittlungsstatus“ ändern, wenn Ihre Organisation andere Regeln für fehlende Arbeitszeittabellen hat (d. h. eine Ressource muss für jeden Arbeitstag Zeit einreichen, um zu vermeiden, dass ihre Arbeitszeittabelle als fehlt gewertet wird).
Erfahren Sie mehr über den erweiterten Bericht und die zugehörigen Smartsheet-Assets.