Der Zeitplan zeigt Projektzeitachsen und -zuweisungen der gesamten Organisation an. Verwenden Sie den Zeitplan, um die Kapazität Ihres Teams nachzuvollziehen, aktuelle Projektbesetzungen einzusehen und Zuweisungen mit Änderungen an Projekten anzupassen.
Wenn Sie den Zeitplan ändern, werden die Informationen auf Projektseiten und Arbeitszeittabellen in Echtzeit aktualisiert.
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Zeitplan verwenden
Auf dem Zeitplan können Sie diese Dinge tun:
- Projektzuweisungen überprüfen
- Den Projektstatus einsehen und aktualisieren
- Den Zeitplan nach Tag, Woche oder Monat anzeigen
- Die Projektzuweisung unter Berücksichtigung zu wenig und zu sehr ausgelasteter Teammitglieder nach Bedarf anpassen
- Teammitglieder, Fähigkeiten oder Rollen für neue Projekte finden
- Personen Projekten zuweisen
- Personen nach Rolle oder Verfügbarkeit sortieren
- Den Zeitplan nach Personen (Teammitglieder, Standard) oder Projekt anzeigen
- Mithilfe des Filtermenüs in der oberen linken Ecke des Zeitplans können Sie zwischen den Ansichten wechseln.
- Vergrößern oder verkleinern Sie über die Tages-, Wochen- oder Monatsansicht in der oberen linken Ecke.
- Scrollen Sie mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur monatlich durch den Zeitplan.
Ansicht der Leute
In der Personenansicht werden die Teammitglieder in der linken Spalte angezeigt, wobei die Projekte den Teammitgliedern auf der gesamten Zeitleiste zugewiesen sind.
Die Verfügbarkeit wird als hellgrauer Block angezeigt. Wenn die Person überlastet ist, werden rote Warnungen im Zeitplan angezeigt. Graue vertikale Balken zeigen Wochenenden und Feiertage an. Verwenden Sie die Zuordnungs-Heatmap, um überlastete Teammitglieder zu identifizieren.
Die Zuweisungen jeder Person werden in den Zeiterfassungen angezeigt. Wenn Sie eine Aufgabe im Zeitplan ändern, wird diese Änderung in den entsprechenden Arbeitszeittabellen wiedergegeben.
Ansicht Projekte
In der Projektansicht werden Projekte in der linken Spalte angezeigt, und die Projektdauer wird auf der Zeitleiste angezeigt.
Halten Sie den Mauszeiger über das Projekt, um einen schnellen Überblick zu erhalten. Wählen Sie das Projekt aus und klicken Sie dann auf Details anzeigen oder Details ausblenden.
Kapazitätsansicht
In der Kapazitätsansicht wird Ihre ausgewählte Gruppierung (Disziplin oder Rolle) in der linken Spalte und die Gruppenkapazität und -auslastung in der monatlichen Zeitachse angezeigt.
- Blaue Felder zeigen an, dass das Team entweder voll ausgelastet ist oder neue Aufgaben übernehmen kann.
- Rote Zellen geben Einblicke in überlastete Gruppen.
- Hellrote Bereiche zeigen an, dass die Auslastung der Gruppe zwischen 100 % und 150 % liegt.
- Dunkelrote Bereiche zeigen an, dass die Auslastung der Gruppe mehr als 150 % beträgt. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle, um die Zuordnungs-Heatmap aufzurufen und Zuweisungen zu aktualisieren.
Erfahren Sie mehr über Capacity View.
Aktion rückgängig machen oder wiederherstellen
Machen Sie Änderungen am Zeitplan während einer aktiven Browsersitzung rückgängig oder stellen Sie sie wieder her. Sie können bis zu 100 gängige Zeitplanänderungen rückgängig machen oder wiederherstellen, wie z. B. das Erstellen, Entfernen oder Ändern von Zuweisungen.
Wenn Sie die Seite aktualisieren, den Inhalt filtern oder zwischen Personen- und Projektansichten wechseln, wird Ihr Rückgängig-Verlauf gelöscht.
Die folgenden Aktionen können nicht rückgängig gemacht werden:
- Entfernung sich überschneidender Zuweisungen
- Zuweisungen aufteilen
- Zuweisungen wiederholen
- Projekt oder Phase verschieben
- Projekttyp ändern
So machen Sie eine Änderung im Zeitplan rückgängig oder stellen sie wieder her:
- Wählen Sie in der Zeitleiste Rückgängig machen/Wiederherstellen aus. Sie können „Rückgängig machen/Wiederherstellen“ auswählen, um mehrere Aktionen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen.
- Geben Sie auf der Tastatur „Strg + Z“ (PC) oder „Befehlstaste + Z“ (Mac) ein, um eine Aktion rückgängig zu machen und „Strg + Y“ (PC) oder „Befehlstaste + Y“ (Mac), um eine Aktion wiederherzustellen.